Buhalterinė apskaita: kas tai ir kaip ją tvarkyti mažai įmonei 2026 m.

Gide paaiškiname, ką sako Finansinės apskaitos įstatymas ir iš ko susideda apskaita. Rasi pavyzdį su viena sąskaita ir 2026 m. apskaitos kainas.

Kas yra buhalterinė apskaita

Įstatymas buhalterinę apskaitą dabar vadina finansine apskaita. Nuo 2022 m. gegužės 1 d. Buhalterinės apskaitos įstatymas vadinasi Finansinės apskaitos įstatymu (FAĮ; pakeitimo įstatymo Nr. XIV-680 1 str. ir 2 str. 1 d.). Jei kitas teisės aktas dar mini buhalterinę apskaitą, ji reiškia finansinę apskaitą (įstatymo Nr. XIV-680 2 str. 6 d. 1 p.). Šiame gide abu pavadinimus vartojame kaip sinonimus.

FAĮ apskaitą apibrėžia kaip sistemą, kuri duoda informacijos ataskaitoms ir mokesčių deklaracijoms (2 str. 5 d.). Ja remiasi vadovas ar bankas, kai priima ekonominius sprendimus.

Kokie teisės aktai reglamentuoja buhalterinę apskaitą 2026 m.

Pagrindinis aktas yra FAĮ. Dabar galioja jo redakcija nuo 2025 m. gegužės 1 d. Patikrinome e-seimą 2026 m. spalio 21 d.: naujesnės redakcijos ir pakeitimų projektų nėra.

MB apskaitą tvarko pagal FAĮ (Mažųjų bendrijų įstatymo 23 str. 1 d.). Finansines ataskaitas ji rengia pagal Įmonių ir įmonių grupių atskaitomybės įstatymą. Supaprastintą apskaitą FAĮ leidžia, pavyzdžiui, gyventojams su individualia veikla (4 str.). Šis straipsnis MB ir UAB nemini, todėl jos veda dvejybinį įrašą (3 str. 4 d.).

Konkrečias taisykles nustato standartai. FAĮ jau mini Lietuvos finansinės atskaitomybės standartus (LFAS, 11 str.). Finansų ministerija 2026 m. spalio 15 d. atnaujino LFAS puslapį: standartai kol kas yra projektai. Kol finansų ministras jų nepatvirtins, MB taiko verslo apskaitos standartus (VAS; įstatymo Nr. XIV-680 2 str. 7 d.).

MB renkasi, ar taikys tik 38-ąjį VAS, ar visus kitus VAS (38-ojo VAS 4 p.). Mažosioms bendrijoms ministerija jau parengė 38-ojo LFAS projektą. LFAS ji ketina priimti 2026 m. Kai ministras juos patvirtins, jie pakeis dabartinius VAS.

Atskiro apskaitos principų sąrašo FAĮ neturi. 38-asis VAS mini kaupimo, palyginimo ir veiklos tęstinumo principus (102, 110 ir 141 p.).

Iš ko susideda buhalterinė apskaita

Apskaitą patogu suskirstyti į keturias dalis. Kiekviena kita dalis remiasi ankstesne.

• Ūkinės operacijos. Tai veiksmai ar įvykiai, kurie keičia įmonės turtą, nuosavą kapitalą, įsipareigojimus, pajamas ar sąnaudas (FAĮ 2 str. 18 d.). Pavyzdžiui, operacija yra pardavimas klientui arba banko mokestis. Kai kur dar rasi atskirą „ūkinio įvykio“ sąvoką. Dabartinis FAĮ įvykius priskiria ūkinėms operacijoms.
• Dokumentai. Dokumentas patvirtina operaciją, nesvarbu, ar jis popierinis, ar elektroninis (2 str. 6 d.). Jame nurodai dokumento pavadinimą, datą, abiejų šalių duomenis, operacijos turinį ir sumą (7 str. 1 d.). Sąskaitą pirkėjui pateiki iš karto, vėliausiai iki kito mėnesio 10 d. (6 str. 1 d.).
• Registrai. Registras yra operacijų suvestinė, kurią sudarai pagal dokumentus (2 str. 8 d.). Pardavimų ar banko operacijų žurnalas irgi yra registras. Jų formą renkiesi pats, bet didžiąją knygą privalai sudaryti (8 str. 1 d.). Joje kaupiasi duomenys iš kitų registrų ir matyti sąskaitų likučiai (2 str. 1 d.). Grynųjų pinigų operacijoms reikia atskiro registro (8 str. 1 d.).
• Finansinės ataskaitos. MB metinį rinkinį sudaro balansas, pelno (nuostolių) ataskaita ir aiškinamasis raštas (38-ojo VAS 10 p.). Balanse matai turtą, nuosavą kapitalą ir įsipareigojimus. Pajamos ir sąnaudos patenka į pelno (nuostolių) ataskaitą (11 p.).

Buhalterinės apskaitos pagrindai: debetas, kreditas ir kaupimas

Dvejybinis įrašas reiškia, kad kiekvieną operaciją įrašai bent į dvi sąskaitas (FAĮ 2 str. 4 d.). Buhalteriai kairiąją sąskaitos pusę vadina debetu, dešiniąją kreditu. Kai debetuoji vieną sąskaitą, tokią pat sumą kredituoji kitoje. Jei operacija paliečia daugiau sąskaitų, debeto ir kredito sumos vis tiek sutampa.

Turto sąskaitoje padidėjimą rašai į debetą, sumažėjimą į kreditą. Nuosavo kapitalo ir įsipareigojimų sąskaitose galioja atvirkštinė taisyklė. Pajamos didina nuosavą kapitalą, todėl jas įrašai į kreditą. Sąnaudas rašai į debetą, nes jos nuosavą kapitalą mažina.

Pagal kaupimo principą pajamas registruoji tada, kai jas uždirbi, nesvarbu, kada gauni pinigus (38-ojo VAS 102 p.). Sąnaudas priskiri tam laikotarpiui, kurio pajamoms uždirbti jas patyrei (110 p.). PVM į pajamas neįtrauki (101 p.).

Pavyzdys parodo kelią nuo dokumento iki ataskaitos. Tarkime, tavo MB nėra PVM mokėtoja. 2026 m. gruodžio 30 d. ji suteikia paslaugą ir išrašo 1 000 € sąskaitą. Pirkėjas sumoka 2027 m. sausio 12 d.

Abu įrašus matysi didžiojoje knygoje. 2026 m. pelno (nuostolių) ataskaitoje 1 000 € patenka į eilutę „Pardavimo pajamos“ (38-ojo VAS 2 priedas). Gruodžio 31 d. balanse ta pati suma atsiduria eilutėje „Per vienus metus gautinos sumos“ (1 priedas). Taip veikia kaupimo principas: pajamos priklauso 2026 metams, nors pinigai atėjo 2027 m. Sausio 12 d. pirkėjo skolą pakeičia pinigai banke.

Kas atsako už apskaitą ir kas gali ją tvarkyti

Apskaitą organizuoja įmonės vadovas (FAĮ 13 str. 1 d.). Jis užtikrina, kad buhalteris laiku gautų teisingą informaciją. Vadovas taip pat nustato, kaip įmonė registruoja ir vertina operacijas. Mažojoje bendrijoje narių susirinkimas sprendžia, kas tvarkys apskaitą (Mažųjų bendrijų įstatymo 13 str. 6 p.). MB vadovas atsako ir už finansinių ataskaitų rinkinio sudarymą (22 str. 10 d. 3 p.). Jei MB vadovo neturi, apskaitą organizuoja MB atstovas arba vienintelis narys (FAĮ 2 str. 13 d. 3 p.; Mažųjų bendrijų įstatymo 14 str. 4 d., 21 str. 7 d. 6 p.).

Buhalteris registruoja operacijas pagal įstatymą, standartus ir vadovo tvarką (FAĮ 14 str. 1 d.). Jei sutartis taip numato, dalį vadovo darbų gali atlikti apskaitos įmonė (13 str. 3 d.). Praktikoje renkiesi vieną iš keturių būdų:

• Pats savininkas ar vadovas. Tvarkai pats, jei operacijų nedaug ir išmanai dvejybinį įrašą.
• Buhalteris pagal darbo sutartį. Etatinį buhalterį verta svarstyti, kai apskaitos darbų užtenka visai dienai.
• Apskaitos įmonė ar buhalteris su individualia veikla. Tu kas mėnesį perduodi dokumentus, o apskaitą veda buhalteris.
• Internetinė buhalterija. Dokumentus nufotografuoji ar įkeli programėlėje, apskaitą tvarko paslaugos teikėjas.

Įstatymas buhalteriui licencijos ar kvalifikacijos nereikalauja. Apskaitos paslaugų teikėjams jis taiko teistumo ribojimus (FAĮ 14 str. 2 d.). Kai teikėjas pradeda veiklą, per 5 darbo dienas jis apie tai praneša (14 str. 3 d.). Įmonė informuoja Registrų centrą, o fizinis asmuo pateikia pranešimą VMI.

Ką įmonei reikia daryti kas mėnesį ir kas metus

Darbų kiekis priklauso nuo to, ar įmonė moka PVM ir ar turi darbuotojų. Lentelėje surašėme pagrindinius terminus, kai finansiniai metai sutampa su kalendoriniais.

Visas datas su perkeltais terminais rasi MB deklaracijų kalendoriuje. MB mėnesio darbus žingsnis po žingsnio aprašėme gide „MB apskaita: kaip ją tvarkyti pačiam“.

Už apskaitos taisyklių pažeidimą Administracinių nusižengimų kodeksas numato įspėjimą arba 40–140 € baudą (205 str. 1 d.). Pakartotinis pažeidimas kainuoja 180–780 € (205 str. 2 d.). Jei metinių ataskaitų laiku nepateiki Registrų centrui, vadovui gresia 600–1 450 € bauda (223 str. 2 d.).

Kokios programos reikia apskaitai

Konkrečios programos įstatymas nenurodo. Svarbu, kad programoje galėtum vesti dvejybinį įrašą ir didžiąją knygą (FAĮ 3 str. 4 d., 8 str. 1 d.). Skaičiuoklių, pavyzdžiui, Excel, FAĮ apskaitos informacine sistema nelaiko (2 str. 7 d.). Jei didžiąją knygą vedi lentelėje, kurioje įrašus gali keisti be pėdsakų, ją reikia pasirašyti (8 str. 3 ir 4 d.). Programas ir jų kainas palyginome gide „Buhalterinės apskaitos programa MB“.

Kiek kainuoja buhalterinė apskaita

Tiekėjai kainą skaičiuoja pagal darbo kiekį. Daugiau jie prašo, kai įmonė moka PVM ar turi darbuotojų.

Kainas tiekėjų svetainėse tikrinome 2026 m. spalio 9 d. Tiekėjai jas gali pakeisti.

Apskaitos-paslaugos.lt rašo, kad mažai įmonei apskaita vidutiniškai kainuoja 50–150 € per mėnesį. Visų 12 tiekėjų kainas surašėme gide „Kiek kainuoja buhalteris 2026 m.“. MB buhalterijos planus palygini puslapyje „Kiek kainuoja MB buhalterija“.

Kaip išsirinkti buhalterinės apskaitos paslaugas

Už tą pačią kainą tiekėjai gali atlikti skirtingą darbą. Kol nepasirašei sutarties, užduok tiekėjui šiuos klausimus:

1. Kas įeina į mėnesio kainą? Sužinok, kiek dokumentų ir darbuotojų apima planas. Paklausk, kiek kainuoja darbas virš ribos.
2. Ar prie kainos reikės pridėti PVM? Dalis tiekėjų to svetainėje nenurodo.
3. Kas pateikia deklaracijas? Kartais tiekėjas deklaraciją tik parengia, o pateikti ją turi tu.
4. Kiek kainuoja metinės ataskaitos? Kai kurie tiekėjai metinį rinkinį ir PLN204 skaičiuoja atskirai.
5. Kas atsako už klaidas? Susitark, kas apmoka delspinigius ir tikslinimą, jei suklysta buhalteris. Sutartimi tiekėjui gali perduoti ir dalį vadovo darbų (FAĮ 13 str. 3 d.).
6. Kaip perduosi dokumentus? Pasitikslink, ar užteks nuotraukos ar PDF, ar popierius reikės vežti į biurą.
7. Kas nutinka, kai keiti buhalterį? Ankstesnis buhalteris privalo laiku perduoti dokumentus ir registrus (FAĮ 14 str. 1 d. 2 p.). Susitark dėl termino iš anksto. Kaip vyksta perėmimas, rašome puslapyje „Buhalterio keitimas“.

Kaip padeda Zitutė

Zitutė tvarko mažųjų bendrijų apskaitą internetu visoje Lietuvoje. Dokumentus nufotografuoji ar įkeli programėlėje. Mokesčius apskaičiuojame, deklaracijas VMI ir pranešimus Sodrai parengiame mes. Kaip tai vyksta, aprašėme puslapyje „MB apskaitos tvarkymas internetu“.

Dažni klausimai

Šaltiniai

1. Lietuvos Respublikos finansinės apskaitos įstatymas (1–4, 6–8, 11, 13, 14 str.), e-seimas
2. Lietuvos Respublikos buhalterinės apskaitos įstatymo Nr. IX-574 pakeitimo įstatymas Nr. XIV-680 (1 str., 2 str. 1, 6 ir 7 d.), e-seimas
3. Finansų ministerija: LFAS projektai (atnaujinta 2026-10-15)
4. 38-asis verslo apskaitos standartas „Neribotos civilinės atsakomybės juridinių asmenų ir mažųjų bendrijų buhalterinė apskaita ir finansinės ataskaitos“ (4, 10, 11, 101, 102, 110, 141 p., 1 ir 2 priedai), e-seimas
5. Lietuvos Respublikos mažųjų bendrijų įstatymas (13, 14, 21–23 str.), e-seimas
6. Lietuvos Respublikos įmonių ir įmonių grupių atskaitomybės įstatymas (7 str.), e-seimas
7. Lietuvos Respublikos administracinių nusižengimų kodeksas (205 ir 223 str.), e-seimas
8. Lietuvos Respublikos gyventojų pajamų mokesčio įstatymas (24 ir 33 str.), e-seimas
9. Lietuvos Respublikos pridėtinės vertės mokesčio įstatymas (85 str.), e-seimas
10. Lietuvos Respublikos pelno mokesčio įstatymas (51 ir 53 str.), e-seimas
11. Vidaus administravimo dokumentų saugojimo terminų rodyklė (2.3, 3.4, 3.15, 3.19 p.), e-seimas
12. VMI: i.SAF registrų teikimo terminai
13. Sodra: įdarbinimas, pranešimai, įmokos ir tarifai (SAM)
14. Visuotinė lietuvių enciklopedija: dvejybinio įrašo sistema
15. Visuotinė lietuvių enciklopedija: sąskaitų korespondencija
16. Tiekėjų kainos: apskaitos-paslaugos.lt, Vikagna, EUREKA, Kauno buhalteriai, RoboLabs (tikrinta 2026-10-09)

Turinį parengė ir peržiūrėjo Zitutės komanda. Radai netikslumą? Parašyk labas@zitute.lt.