MB apskaita: kaip ją tvarkyti pačiam

MB apskaitą gali tvarkyti pats narys. Šiame gide rasi mėnesio ir metų darbų sąrašą. Pabaigoje paskaičiuosi, kada pačiam tvarkyti nebeapsimoka.

Ką apima MB apskaita

Mažųjų bendrijų įstatymas nurodo, kad MB apskaitą tvarko pagal Finansinės apskaitos įstatymą. Tuo pačiu įstatymu vadovaujasi ir UAB. Todėl MB apskaita iš esmės tokia pati kaip mažos bendrovės.

Iš kiekvienos MB įstatymas reikalauja šių dalykų:

• Dvejybinis įrašas. Kiekvieną operaciją įrašai į dvi sąskaitas: vienos debetą ir kitos kreditą. Supaprastintą apskaitą įstatymas leidžia tik kai kuriems subjektams, pavyzdžiui, gyventojams (4 str.). MB tarp jų nėra.
• Dokumentas kiekvienai operacijai. Dokumente turi būti MB duomenys, data, operacijos turinys ir suma (7 str.). Be dokumento išlaidos negalėsi įtraukti į sąnaudas.
• Didžioji knyga ir registrai. Operacijas grupuoji apskaitos registruose, o sąskaitų likučius matai didžiojoje knygoje (8 str.). Jei MB turi grynųjų, reikia ir grynųjų pinigų registro.
• Registravimo tvarka. Vadovas nustato, kaip MB registruoja ir vertina operacijas (13 str.). Paprastai vadovas tai surašo apskaitos politikoje.
• Inventorizacija. Turtą ir skolas sutikrini tokiu dažnumu, kokį nustato vadovas (13 str. 2 d.). Dažniausiai MB tai daro prieš metines ataskaitas.
• Saugojimas. Apskaitos dokumentus ir registrus saugok 10 metų. Darbo užmokesčio apskaičiavimo dokumentus saugok 50 metų.

Darbai kas mėnesį

Mėnesio darbai priklauso nuo to, ar MB turi darbuotojų ir ar ji yra PVM mokėtoja. MB be darbuotojų ir be PVM kodo sąrašas trumpas.

1. Surink dokumentus. Pardavimo ir pirkimo sąskaitas, čekius ir sutartis laikyk vienoje vietoje. Kai perki MB reikmėms, prašyk sąskaitos MB vardu.
2. Užregistruok operacijas. Kiekvieną dokumentą įrašai į žurnalą ir didžiąją knygą. Taip pat registruoji banko operacijas ir išmokas nariams.
3. Sutikrink banko likutį. Mėnesio pabaigoje banko likutis apskaitoje turi sutapti su banko išrašu. Jei nesutampa, trūksta dokumento arba įsivėlė klaida.
4. Sumokėk nario PSD. Narys, kuris nėra draudžiamas kitu pagrindu, iki mėnesio pabaigos moka PSD įmoką. 2026 m. ji ne mažesnė kaip 80,48 €. Jei narys išsiėmė lėšų asmeniniams poreikiams, jis moka ir VSD įmoką. Už tą mėnesį MB iki kito mėnesio 15 d. pateikia SAV pranešimą Sodrai.
5. Darbuotojai. MB su darbuotojais iki kito mėnesio 15 d. teikia GPM313 ir SAM.
6. PVM. PVM mokėtoja iki kito mėnesio 20 d. teikia i.SAF registrus. PVM deklaraciją FR0600 ji teikia iki 25 d.

Visos datos su perkeltais terminais yra gide „MB deklaracijų ir mokesčių kalendorius 2026“.

Darbai kartą per metus

Prieš metines ataskaitas MB inventorizuoja turtą ir skolas. Tada uždarai pajamų ir sąnaudų sąskaitas ir matai metų pelną.

MB finansinių ataskaitų rinkinį sudaro balansas, pelno (nuostolių) ataskaita ir aiškinamasis raštas. Taip nustato 38-asis verslo apskaitos standartas. Rinkinį tvirtina narių susirinkimas.

Mažųjų bendrijų įstatymas reikalauja ataskaitas ir patvirtinti, ir pateikti iki balandžio 30 d. Už laiku nepateiktas ataskaitas vadovui gresia 600–1 450 € bauda.

Excel, programa ar paslauga

Įstatymas neįpareigoja naudoti konkrečios programos. Svarbu, kad apskaitoje būtų dvejybinis įrašas ir didžioji knyga. Todėl rinkis pagal operacijų kiekį ir savo laiką.

VMI i.APS programa skirta gyventojams su individualia veikla ar verslo liudijimu. Programa skirta supaprastintai apskaitai. MB privalo vesti dvejybinį įrašą, todėl i.APS jai netinka.

Kiek laiko užima MB apskaita

Laikas priklauso nuo dokumentų kiekio ir nuo to, kaip gerai išmanai apskaitą. Apskaičiuok taip: valandas per mėnesį padaugink iš savo valandos kainos.

Tarkime, apskaitai skiri 4 valandas per mėnesį, o tavo valanda verta 25 €. Tada tavo laikas apskaitai kainuoja 100 € per mėnesį. Zitutės START planas kainuoja 69 € + PVM, o su PVM 83,49 €. Į jį įeina ir metinės ataskaitos. Planas skirtas MB be PVM ir be darbuotojų.

Metų pradžioje prisideda ataskaitos ir metinės deklaracijos. Kai rengi jas pirmą kartą, laiko prireikia daugiausia.

Kada pačiam tvarkyti nebeapsimoka

Pačiam tvarkyti realu, kol MB paprasta. Buhalterio dažniausiai prireikia, kai atsiranda bent vienas iš šių dalykų:

• MB tampa PVM mokėtoja ir kas mėnesį teikia i.SAF bei FR0600;
• MB samdo pirmą darbuotoją;
• narys reguliariai išsiima pinigų iš MB;
• MB perka paslaugas iš užsienio, pavyzdžiui, reklamą socialiniuose tinkluose, ir turi registruotis PVM mokėtoja.

Jei praleidai deklaracijas, apskaitą reikia atkurti. Kaip tai padaryti, rašome puslapyje „Apleista buhalterija“.

Ką apie buhalterį sako įstatymas, rašome gide „Ar MB reikia buhalterio?“. Kiek kainuoja MB apskaitos tvarkymas, rasi puslapyje „Kiek kainuoja MB buhalterija“.

Dažni klausimai

Šaltiniai

1. Lietuvos Respublikos finansinės apskaitos įstatymas (3, 4, 7, 8, 10, 13 str.), e-seimas
2. Lietuvos Respublikos mažųjų bendrijų įstatymas (23 str.), e-seimas
3. 38-asis verslo apskaitos standartas (10 p.), e-seimas
4. Vidaus administravimo dokumentų saugojimo terminų rodyklė, e-seimas
5. Administracinių nusižengimų kodeksas (223 str.), infolex
6. VMI: virtualus buhalteris i.APS
7. VMI: i.SAF registrų teikimo terminai
8. Sodra: esu mažosios bendrijos narys

Turinį parengė ir peržiūrėjo Zitutės komanda. Tai bendro pobūdžio informacija, ne individuali konsultacija: tavo situacija gali skirtis. Radai netikslumą? Parašyk labas@zitute.lt.