Ar mažajai bendrijai reikia buhalterio?

Trumpai: įstatymas nereikalauja, bet apskaita, deklaracijos ir metinės ataskaitos privalomos, o už jas atsako MB vadovas. Šis gidas padės nuspręsti, ar tvarkysi pats, ar samdysi.

Ką sako įstatymas

Mažosios bendrijos apskaitą reglamentuoja du įstatymai. Mažųjų bendrijų įstatymo 23 straipsnis nustato, kad MB finansinę apskaitą organizuoja ir tvarko taip, kaip nustatyta Finansinės apskaitos įstatyme, o finansines ataskaitas rengia pagal Įmonių ir įmonių grupių atskaitomybės įstatymą. Tai reiškia, kad MB galioja tos pačios apskaitos taisyklės kaip ir UAB, tik su labai mažai įmonei taikomais supaprastinimais.

Finansinės apskaitos įstatymas (galioja nuo 2022 m. gegužės 1 d.) apskaitos pareigas dalija į dvi dalis:

• Vadovas organizuoja apskaitą (13 str.): parenka apskaitą tvarkantį asmenį, laiku pateikia jam teisingą ir išsamią informaciją apie ūkines operacijas, nustato operacijų registravimo tvarką ir vidaus kontrolę, užtikrina dokumentų perdavimą keičiantis buhalteriui ir galimybę VMI pareikalavus pateikti apskaitos duomenis standartine rinkmena (SAF-T).
• Apskaitą tvarkantis asmuo tvarko apskaitą (14 str.): registruoja ūkines operacijas pagal įstatymą, standartus ir vadovo nustatytą tvarką.

Svarbiausia vieta: įstatyme nėra jokio reikalavimo, kad apskaitą tvarkantis asmuo turėtų buhalterio išsilavinimą, atestatą ar patirtį. Vienintelis apribojimas (14 str. 2 d.) taikomas apskaitos paslaugų teikėjams ir susijęs su neišnykusiu ar nepanaikintu teistumu už nusikaltimus nuosavybei, ekonomikai ir verslo tvarkai, finansų sistemai ar valstybės tarnybai. Todėl apskaitą tvarkančiu asmeniu gali būti samdomas buhalteris, apskaitos įmonė, nuotolinė paslauga arba pats vadovas.

Mažojoje bendrijoje „subjekto vadovas“ yra MB vadovas, o jei bendrija vadovo neturi ir ją valdo narių susirinkimas, juo laikomas mažosios bendrijos atstovas (Finansinės apskaitos įstatymo 2 str.). Būtent šis žmogus atsako už tai, kad apskaita apskritai būtų tvarkoma.

Kas privaloma, net jei buhalterio nėra

Buhalterio galima neturėti, bet šių pareigų niekas nepanaikina. Jei tvarkysi pats, tai bus tavo sąrašas.

1. Registruoti kiekvieną ūkinę operaciją. Kiekviena išrašyta ir gauta sąskaita, čekis, banko operacija ir išmoka nariui turi turėti dokumentą ir būti užregistruota apskaitos registruose. Dokumentai saugomi įstatymų nustatytus terminus: apskaitos dokumentams tai dažniausiai 10 metų, su darbo užmokesčiu susijusiems dokumentams gerokai ilgiau.
2. Deklaruoti ir mokėti mokesčius VMI. Metinė pelno mokesčio deklaracija PLN204 teikiama iki kitų metų birželio 15 d., iki tos pačios dienos sumokamas ir pelno mokestis. Nuo darbuotojų atlyginimų skaičiuojamas ir deklaruojamas GPM: mėnesinė GPM313 ir metinė GPM312. Išmokas nariams MB tik deklaruoja metinėje GPM312, o GPM nuo jų apskaičiuoja ir sumoka pats narys su GPM311 iki gegužės 1 d. Jei MB yra PVM mokėtoja, paprastai kas mėnesį teikiami i.SAF sąskaitų faktūrų registrai (iki kito mėnesio 20 d.) ir PVM deklaracija FR0600 (iki 25 d.). Registruotis PVM mokėtoja privaloma, kai atlygis už apmokestinamą veiklą Lietuvoje einamaisiais arba praėjusiais kalendoriniais metais viršija 45 000 €.
3. Sodra. VSD įmokos skaičiuojamos nuo narių asmeniniams poreikiams išsiimtų lėšų, o PSD įmokas MB narys moka kas mėnesį net ir tada, kai lėšų neišsiima ir veiklos nėra, nebent yra draudžiamas kitu pagrindu. Už kiekvieną darbuotoją mokamos VSD ir PSD įmokos ir teikiami pranešimai Sodrai.
4. Metinės finansinės ataskaitos. Metinių finansinių ataskaitų rinkinys (pagal 38-ąjį verslo apskaitos standartą tai balansas, pelno (nuostolių) ataskaita ir aiškinamasis raštas) turi būti patvirtintas narių susirinkime ir pateiktas Registrų centrui ne vėliau kaip per 4 mėnesius nuo finansinių metų pabaigos (Mažųjų bendrijų įstatymo 23 str. 3 d.). Kai finansiniai metai sutampa su kalendoriniais, abiem žingsniams terminas yra balandžio 30 d.: Civilinio kodekso taisyklė „30 dienų nuo patvirtinimo“ mažosioms bendrijoms netaikoma. Ataskaitas teikti privaloma ir tada, kai veiklos nebuvo.
5. Pasirengti VMI klausimams. Vadovas privalo užtikrinti, kad VMI pareikalavus apskaitos duomenis būtų galima pateikti standartine rinkmena (SAF-T), jei MB grynosios pardavimo pajamos viršija 300 000 €, o į mokesčių administratoriaus paklausimus turi būti atsakyta laiku.

Kiekviena praleista data kainuoja: VMI skaičiuoja delspinigius nuo nesumokėtų mokesčių, o už nepateiktas metines ataskaitas atsakomybė tenka vadovui.

Kada pakanka tvarkyti pačiam

Savarankiškas tvarkymas yra realus, kai tenkinamos beveik visos šios sąlygos:

• MB nėra PVM mokėtoja ir iki ribos dar toli.
• Nėra samdomų darbuotojų: darbo užmokestis, atostogos, ligos ir Sodros pranešimai yra atskira disciplina.
• Per mėnesį susidaro keliolika dokumentų, ne dešimtys: kelios pardavimo sąskaitos, keli pirkimai, banko operacijos.
• Veikla yra paslaugos Lietuvoje, be prekių atsargų, be ES sandorių, be grynųjų.
• Turi laiko ir noro sekti pasikeitimus: 2025–2026 m. keitėsi pelno mokesčio, GPM ir Sodros taisyklės, o mokesčių sistema keičiama kasmet.
• Naudoji apskaitos programą, o ne „Excel“ ir atmintį.

Mūsų vertinimu, tokiai MB savarankiškas tvarkymas atima maždaug 3–6 valandas per mėnesį ir dar kelias dienas metų pradžioje ataskaitoms. Jei tavo valanda verta daugiau nei 20 €, savarankiškas tvarkymas jau kainuoja daugiau nei buhalterinė paslauga: apie tai skaičiuojame puslapyje „Kiek kainuoja MB buhalterija?“.

Kaip MB apskaitą tvarkyti pačiam, žingsnis po žingsnio rašome gide „MB apskaita“.

Kada buhalteris tikrai reikalingas

Yra situacijų, kai „tvarkysiu pats“ beveik visada baigiasi taisymu už pinigus. Buhalterį (ar paslaugą) verta turėti, jei:

• MB tapo PVM mokėtoja. Kas mėnesį PVM deklaracija, i.SAF, PVM atskaitos taisyklės ir VMI kryžminės patikros. Klaida čia kainuoja brangiausiai.
• Turi darbuotojų. Darbo užmokesčio apskaita, GPM, Sodra, atostogų rezervai, nedarbingumas, priedai. Vienas darbuotojas jau reiškia kelis pranešimus kiekvieną mėnesį.
• Perki ar parduodi ES viduje. Atvirkštinis PVM, VIES, sąskaitų reikalavimai užsienio klientams.
• Turi prekių atsargų: atsargų apskaita, savikaina, nurašymai.
• Išsiimi lėšas iš MB. MB nario išmokų apmokestinimas (GPM, VSD, PSD, paskirstytasis pelnas) yra dažniausia klaidų vieta, o VMI į ją žiūri atidžiai.
• Bankas, lizingo bendrovė ar partneris prašo balanso. Tarpinį balansą reikia pateikti greitai ir teisingai.
• Jau vėluoji. Jei deklaracijos praleistos, apskaitą reikia ne tęsti, o atkurti. Tai geriau daryti su žmogumi, kuris tai yra daręs ne kartą.

Keturi būdai turėti apskaitą ir ką jie kainuoja

Rinkos kainos pagal viešai skelbiamus tiekėjų įkainius 2026 m. rugsėjį, išsamus palyginimas puslapyje „Kiek kainuoja MB buhalterija?“.

Jei apskaita jau apleista

Taip nutinka dažniau, nei atrodo: MB įsteigta, veikla vyksta, o deklaracijos „vėliau“. Ką daryti:

1. Surink viską, kas yra. Išrašytos ir gautos sąskaitos, banko išrašai nuo steigimo, sutartys, išmokų nariams pavedimai.
2. Patikrink skolas. „Mano VMI“ ir Sodros savitarnoje matyti, kokios deklaracijos nepateiktos ir kiek priskaičiuota delspinigių.
3. Deklaruok pavėluotai, bet deklaruok. Pavėluotai pateikta deklaracija paprastai kainuoja mažiau nei laukimas, kol VMI kreipsis pati: delspinigiai auga, o savanoriškas ištaisymas vertinamas palankiau.
4. Perduok apskaitą su likučiais. Buhalteris ar paslauga atkuria registrus nuo pradžios ir toliau veda tvarkingai. Kaip tai daro Zitutė ir kiek tai kainuoja, rašome puslapyje „Apleista buhalterija“.

Dažni klausimai

Šaltiniai

1. Lietuvos Respublikos finansinės apskaitos įstatymas (2, 13, 14 str.), e-seimas
2. Lietuvos Respublikos mažųjų bendrijų įstatymas (23 str.), e-seimas
3. Lietuvos Respublikos civilinis kodeksas (2.66 str.), e-seimas
4. VMI: kokia tvarka įmonė deklaruoja pelno mokestį (PLN204)
5. VMI: kada atsiranda prievolė registruotis PVM mokėtoju
6. VMI: mažosios bendrijos ir jos narių mokami mokesčiai (leidinys)

Turinį parengė ir peržiūrėjo Zitutės komanda. Tai bendro pobūdžio informacija, ne individuali konsultacija: tavo situacija gali skirtis. Radai netikslumą? Parašyk labas@zitute.lt.