MB apskaitos tvarkymas internetu

Mažosios bendrijos buhalteriją tvarkome nuotoliniu būdu. Tau nereikia nei susitikti, nei vežti segtuvų.

Ką apima MB apskaitos tvarkymas

Finansinės apskaitos įstatymas reikalauja, kad MB apskaitą vestų dvejybiniu įrašu ir sudarytų didžiąją knygą. Su Zitute apskaita apima šiuos darbus:

• Dokumentų registravimas. Sąskaitą užregistruojame iš nuotraukos ar PDF. Jos kopiją saugome archyve prie įrašo.
• Bankas. Banko operacijas suderiname su sąskaitomis ir įrašais.
• Mokesčiai ir deklaracijos. Suskaičiuojame PVM, pelno mokestį ir GPM. Deklaracijas VMI ir pranešimus Sodrai pateikiame mes.
• Atlyginimai SMART ir PRO planuose. Darbuotojų tabelį tu pažymi telefone. Atlyginimus, GPM313 ir pranešimus Sodrai parengiame mes.
• Metinės ataskaitos. Parengiame MB finansinių ataskaitų rinkinį: balansą, pelno (nuostolių) ataskaitą ir aiškinamąjį raštą. Kai narių susirinkimas jį patvirtina, rinkinį pateikiame Registrų centrui. Kartu parengiame PLN204 ir GPM312 deklaracijas.
• Balansas bet kada. Balansą ir pelno (nuostolių) ataskaitą bankui ar lizingo bendrovei susigeneruoji pats vienu paspaudimu.

Standartines operacijas Zitutė užregistruoja automatiškai. Kai atvejis nestandartinis, jį peržiūri atsakinga vyr. buhalterė.

Kaip vyksta mėnuo su Zitute

1. Gautas sąskaitas nufotografuoji arba įkeli PDF. Vienu kartu gali įkelti iki 15 failų.
2. Sąskaitas klientams išrašai programėlėje. Jos iš karto patenka į apskaitą.
3. Mokesčius matai visą mėnesį. Apie kiekvieną terminą Zitutė primena prieš 7 dienas ir dar kartą dieną prieš.
4. Deklaracijas pateikiame mes. Programėlėje matai, ką ir kada pateikėme.
5. Jei ko trūksta, paklausiame programėlėje. Tu atsakai vienu paspaudimu arba trumpa žinute.

Popierinių sąskaitų vežti ar siųsti nereikia. Originalus pasilieki pats ir saugai tiek, kiek reikalauja įstatymai.

Kiek kainuoja MB apskaitos tvarkymas

Kai viršiji plano ribas, moki priedą. Pavyzdžiui, kiekvieni pradėti 50 dokumentų virš ribos kainuoja 20 € + PVM. Visus planus, priedus ir kainos skaičiuoklę rasi puslapyje „Kiek kainuoja MB buhalterija“.

Metinės ataskaitos įeina į kainą, jei tais metais apskaitą tvarkome bent 6 pilnus mėnesius. Kitaip jos kainuoja tiek, kiek vienas mėnuo tavo plane.

Kaip pradėti

1. Užpildai rezervacijos formą pradžios puslapyje.
2. Atsiunčiame kvietimą el. paštu. Atsakai į kelis klausimus apie MB.
3. Sutartį pasirašai Smart-ID arba mobiliuoju parašu. Tada pridedi mokėjimo kortelę.
4. Programėlėje suteiki mums prieigas VMI ir Sodroje. Ten pat nurodai, kaip gausime banko išrašus.
5. Jei dabar turi buhalterį, susitariame dėl datos. Senas buhalteris uždaro paskutinį mėnesį ir perduoda duomenis. Standartinis apskaitos perėmimas kainuoja 99 € + PVM vieną kartą.
6. Pradedi kelti sąskaitas. Nuo tos dienos apskaitą tvarkome mes.

Jei MB ką tik įsteigei, perimti nieko nereikia. Apskaitą pradedame nuo pirmos MB dienos.

Kas lieka tau

Finansinės apskaitos įstatymas apskaitos organizavimą paveda MB vadovui (13 str.). Todėl kai kuriuos darbus atlieki tu, net kai apskaitą tvarkome mes:

• praėjusio mėnesio sąskaitas įkelti iki 15 d., START plane iki 20 d.;
• atsakyti į mūsų klausimus per 3 darbo dienas;
• sumokėti mokesčius iki termino, apie kurį Zitutė primena;
• narių susirinkime patvirtinti metines finansines ataskaitas;
• kartą per metus pateikti inventorizacijos duomenis.

Kam Zitutė netinka

Kol kas neaptarnaujame MB, kuri:

• teikia maitinimo paslaugas arba naudoja kasos aparatą;
• vykdo statybos darbus;
• tvarko sandėlio apskaitą su prekių savikaina;
• priima grynuosius pinigus arba jais atsiskaito;
• atlieka operacijas su kriptovaliutomis;
• importuoja ar eksportuoja prekes už ES ribų;
• taiko OSS ar IOSS schemą arba PVM pinigų apskaitą;
• turi daugiau nei 20 darbuotojų.

Dažni klausimai

Šaltiniai

1. Lietuvos Respublikos finansinės apskaitos įstatymas (3, 8, 13 str.), e-seimas
2. 38-asis verslo apskaitos standartas (10 p.: MB finansinių ataskaitų rinkinys), e-seimas
3. Lietuvos Respublikos mažųjų bendrijų įstatymas (23 str.), e-seimas
4. Zitutė: Paslaugų ir kainų aprašas (PDF)

Turinį parengė ir peržiūrėjo Zitutės komanda. Radai netikslumą? Parašyk labas@zitute.lt.