Buhalterio keitimas: kaip vyksta MB apskaitos perėmimas

Buhalterį pakeisti galima bet kurį mėnesį. Svarbiausia, kad senas buhalteris uždarytų paskutinį mėnesį ir perduotų likučius. Čia surašėme visą eigą.

Ką sako įstatymas

Finansinės apskaitos įstatymas pareigas paskirsto dviem žmonėms. MB vadovas užtikrina, kad dokumentai ir registrai laiku pasiektų naują buhalterį (13 str.). Senas buhalteris privalo laiku perduoti dokumentus, registrus ir kitą apskaitai reikalingą informaciją (14 str.).

Konkretaus termino įstatymas nenustato. Valstybės rekomendacijose siūloma terminą numatyti vidaus tvarkoje ar paslaugų sutartyje. Ten pat yra ir perdavimo akto pavyzdys.

Kada keisti buhalterį

Geriausia keisti nuo mėnesio pirmos dienos. Tada paskutinio mėnesio deklaracijas pateikia senas buhalteris, o naujas tvarko nuo kito mėnesio.

• Pasitikrink sutartį. Įspėjimo terminą rasi sutartyje su senu buhalteriu.
• Vidury metų. Naujas buhalteris gauna visų einamųjų metų duomenis. Tik tada jis galės parengti metines ataskaitas ir deklaracijas.
• Sausį–balandį. Susitark, kad senas buhalteris parengtų praėjusių metų ataskaitas, PLN204 ir GPM312. Kitaip naujam buhalteriui teks tvarkyti metus, kurių jis nematė.

Ką turi perduoti senas buhalteris

Naujam buhalteriui reikia likučių tą dieną, nuo kurios jis perima apskaitą. Dažniausiai prireikia šių duomenų:

• metų pradžios likučių ir apyvartų iki perėmimo dienos;
• neapmokėtų pirkėjų ir tiekėjų sąskaitų sąrašo;
• banko, kasos ir mokėjimų platformų likučių;
• PVM būklės, jei MB yra PVM mokėtoja;
• ilgalaikio turto sąrašo su nusidėvėjimu;
• darbuotojų duomenų: atlyginimų, atostogų likučių ir sutarčių;
• narių išmokų ir įnašų per metus;
• patvirtintų praėjusių metų finansinių ataskaitų.

Apskaitos dokumentai priklauso MB, todėl senas buhalteris juos grąžina.

Prieigos VMI, Sodroje ir Registrų centre

• VMI. Tai daro MB vadovas. EDS jis atidaro skiltį „Nustatymai“, „Atstovavimas“, „Mane atstovauja“ ir suteikia teises naujam buhalteriui. Jei senas buhalteris VMI registre yra apskaitą tvarkantis asmuo, vadovas pateikia FR0791. Formoje jis nurodo naują buhalterį. Kitas senojo buhalterio teises vadovas nutraukia mygtuku „Nutraukti visas teises“.
• Sodra. Vadovas suteikia teises buhalteriui skiltyje „Portalo naudotojų administravimas“.
• Registrų centras. Metines ataskaitas teikia vadovas arba asmuo su įgaliojimu. Buhalteriui, kuris teiks ataskaitas, reikia įgaliojimo.
• Bankas. Susitark su banku, kaip naujas buhalteris gaus išrašus.

Kaip Zitutė perima apskaitą

1. Susitariame dėl datos. Nusprendžiame, kurį mėnesį senas buhalteris uždarys paskutinį.
2. Prieigos. VMI ir Sodroje suteiki mums teises. Programėlėje parodome, kaip tai padaryti.
3. Persiunti laišką buhalteriui. Laiške nurodome, kokių duomenų reikia ir kur juos įkelti.
4. Senas buhalteris uždaro mėnesį. Jis pateikia deklaracijas ir įkelia duomenis.
5. Sutikriname likučius. Duomenis lyginame su banko išrašais, VMI ir Sodros duomenimis.
6. Pasirašome perdavimo aktą. Akte matyti, ką perėmėme ir kaip sutikrinome.

Naujo mėnesio dokumentus į Zitutę įkeli iš karto. Tau nereikia laukti, kol baigsime sutikrinimą.

Kiek kainuoja apskaitos perėmimas

Standartinis apskaitos perėmimas kainuoja 99 € + PVM vieną kartą. Toliau moki pasirinkto plano kainą.

Standartinis perėmimas tinka, kai senas buhalteris uždaro laikotarpį ir perduoda duomenis. Jei jis to nedaro arba apskaita apleista, darbą vertiname atskirai. Tokiu atveju darbas kainuoja nuo 199 € + PVM. Sąmatą pateikiame dar prieš darbą. Apie tai rašome puslapyje „Apleista buhalterija“.

Dažni klausimai

Šaltiniai

1. Lietuvos Respublikos finansinės apskaitos įstatymas (13, 14 str.), e-seimas
2. Rekomendacijos dėl apskaitos dokumentų perdavimo, kai keičiasi apskaitą tvarkantis asmuo (PDF)
3. VMI: kaip priskirti atstovą EDS
4. VMI: kaip nutraukti ar atsisakyti atstovavimo teisių EDS
5. Sodra: elektroninių pranešimų teikimas internetu
6. Registrų centras: finansinių ataskaitų teikimo vartotojo vadovas (PDF)

Turinį parengė ir peržiūrėjo Zitutės komanda. Tai bendro pobūdžio informacija, ne individuali konsultacija: tavo situacija gali skirtis. Radai netikslumą? Parašyk labas@zitute.lt.