Kaip veikia Zitutė: tikri ekranai, žingsnis po žingsnio
MB buhalterija telefone nuo pirmos nuotraukos iki mokesčių termino. Septyni scenarijai, kiekvienas su tikrais programėlės ekranais.
Atnaujinta 2026-09-06Skaitymo laikas 7 min.
KAS ČIA MATOMA
Visi ekranai tikri, ne piešiniai. Juos padarėme 2026 m. rugsėjo 6 d. tikroje Zitutės programėlėje su demonstracine organizacija „Dizaino dirbtuvė, MB“ (PVM mokėtoja, du darbuotojai). Įmonės, žmonės ir sumos išgalvoti, o kiekvienas veiksmas atliktas taip, kaip jį atliktų klientas: nufotografuota sąskaita, išrašyta sąskaita, priimtas darbuotojas, importuotas banko išrašas.
Gauta sąskaita nekeliauja į segtuvą. Skiltyje Dokumentai spaudi „Fotografuoti sąskaitą“, o toliau dirba Zitutė: perskaito tiekėją, sumas ir PVM, pati parenka sąnaudų kategoriją ir užregistruoja žurnale. Kai kas nors neaišku, ji ne spėja, o paklausia.
1Skiltis DokumentaiTaip ji atrodo naujoje MB, kol dokumentų dar nėra. Du mygtukai: nufotografuoti telefonu arba įkelti failus (PDF, nuotraukas, iki 15 iš karto).
2Nuotrauka keliaujaNufotografavai tiekėjo sąskaitą ant stalo. Mygtukas virsta „Keliu…“, o failas keliauja tiesiai į saugyklą.
3Gauta, Zitutė tvarkoSąraše atsiranda eilutė „Gauta“, o Zitutė iškart imasi darbo: skaito tiekėją, numerį, datą, sumas ir PVM, tikrina kontrolines sumas ir kryptį.
4SutvarkytaPo kelių akimirkų failo vardą sąraše pakeičia tiekėjas ir numeris, o būsena – „Sutvarkyta“. Tą pačią sąskaitą įkėlus antrą kartą, dublikatas atmetamas: „Netinka apskaitai“.
5Ką Zitutė perskaitė ir užregistravoKontrahentas, numeris, data, suma be PVM, PVM, siūloma kategorija ir įrašas apskaitoje: paslaugos, pirkimo PVM, kurį atgausi, skola tiekėjui. Klaidą taisai mygtuku „Taisyti (storno)“.
02 · SĄSKAITOS IŠRAŠYMAS
Išrašyk sąskaitą dviem būdais: forma arba pokalbis
Pirmas būdas: forma Dokumentai › Nauja sąskaita. Antras: pokalbis su Zitute, kai pirkėjo rekvizitus turi tik ant vizitinės ar el. laiške. Abiem atvejais PDF paruošiamas iškart, o įrašas į apskaitą atsiranda kartu su sąskaita. Seriją ir pradinį numerį pasirenki tik pirmą kartą, toliau numeracija tęsiasi pati.
1Forma: pirkėjas ir eilutėĮrašai pirkėją, jo kodus, už ką sąskaita ir kainą be PVM. Dizaino dirbtuvė yra PVM mokėtoja, tad 21 % Zitutė pridės pati.
2Sumos ir numeracijaSumos persiskaičiuoja rašant. Jei anksčiau sąskaitas rašei kitur, pirmą kartą gali tęsti savo numeraciją, čia DD Nr. 41.
3Išrašyta ir užregistruotaPDF atsisiunti iškart, o apskaitoje jau yra pajamos 1 200 €, mokėtinas PVM 252 € ir pirkėjo skola 1 452 €.
4Pokalbis: prisegi vizitinęNufotografuoji pirkėjo rekvizitus ir parašai, už ką ir kiek. Nieko nereikia perrašinėti ranka.
5Zitutė perskaito ir parodo santraukąĮmonės kodas, PVM kodas ir adresas nurašyti nuo vizitinės raidė į raidę. Sąskaita neišrašoma, kol nepatvirtini.
6Vienas „Taip“ ir sąskaita išrašytaDD-0042 už 726 € su PVM jau apskaitoje, nuoroda į PDF čia pat pokalbyje.
03 · KOMANDA
Priimk darbuotoją ir pildyk tabelį telefone
Skiltis Komanda pakeičia tabelį el. laiške ir laukimą, kol buhalterė atsiųs lapelius. Darbuotoją priimi per 5 žingsnius, per mėnesį pažymi atostogas ar ligą, o mėnesio gale atlyginimai, GPM ir Sodros įmokos jau suskaičiuoti. Asmens duomenys saugomi užšifruoti. Pranešimus Sodrai (1-SD, 2-SD, SAM) ir VMI deklaraciją GPM313 parengia Zitutės buhalterė.
1Skiltis KomandaKol darbuotojų nėra: paaiškinimas, ką surinks gidas, ir mygtukas „Naujas darbuotojas“. Pridėjus žmogų buhalterė gauna užduotį pateikti 1-SD.
21 žingsnis: kas ir už kiekVardas, pareigos, atlyginimas į rankas arba ant popieriaus ir darbo pradžia. Gyva peržiūra iš karto parodo: 1 400 € į rankas yra 2 243,80 € bruto, GPM 406,26 €, darbuotojo Sodra 437,54 €, darbdavio Sodra 39,72 €.
32 žingsnis: mokesčiai ir lengvatosNPD taikyti ar ne (pagrindinė darbovietė), darbingumo lygis, II pensijų pakopa, etatas ir darbo savaitė. Skaičiai apačioje keičiasi iš karto.
43 žingsnis: sutartisNeterminuota ar terminuota, bandomasis laikotarpis, darbo vieta, mokėjimo diena, pailgintos atostogos ir ligos apmokėjimo procentas.
54 žingsnis: asmens duomenysAsmens kodas ir IBAN tikrinami pagal kontrolines sumas, o visi trys laukai, asmens kodas, adresas ir IBAN, saugomi užšifruoti.
65 žingsnis: suvestinėViskas vienoje vietoje prieš pridedant. Pranešimą 1-SD Sodrai pateiks Zitutės buhalterė.
7Darbuotojo kortelėĮ rankas, bruto, atostogų likutis šiandienai ir mėnesio kalendorius: rugsėjo 21–25 d. pažymėtos atostogos, tad dirbta 17 iš 22 d. d. Žemiau žymėjimas nuo–iki ir sutarties duomenys su užmaskuotu asmens kodu.
8Tabelis visiems darbuotojamsDarbo laiko apskaitos žiniaraštis pildosi iš žymų: dirbtos valandos, atostogos (A), liga (L), nemokamos atostogos (NA), komandiruotė (K). Dešinėje kiekvieno darbuotojo suvestinė. Spausdini arba išsaugai PDF.
9Atlyginimai iš tabelioRugsėjo mėnuo, du darbuotojai: į rankas 2 545,39 €, GPM 650,90 €, Sodra (visa) 816,97 €, kartu 4 013,26 € darbdavio kainos. Lentelėje pagrindinis, atostoginiai pagal VDU ir pirmų dviejų ligos dienų išmoka iš darbdavio; į apskaitą registruojama vienu mygtuku.
04 · MOKESČIAI
Kiek, kam ir iki kada: matai visą mėnesį, ne 24 dieną
Skiltyje Mokesčiai matai, kiek reikės sumokėti VMI ir Sodrai, kada baigiasi kiekvienas terminas. Sumos skaičiuojamos iš tikrų žurnalo įrašų, terminai perkeliami į darbo dieną, kai data išpuola savaitgalį ar šventę. Likus savaitei ir paskutinę dieną prieš terminą Zitutė primena el. paštu.
1PVM kortelė ir kalendoriusRugpjūčio PVM 372,79 € iki rugsėjo 25 d.: pardavimo PVM 378,00 € atėmus atskaitomą 5,21 €. Žemiau kalendorius: i.SAF, FR0600, nario PSD, o priėmus darbuotojus atsiranda SAM ir GPM313.
2Kas, kam ir iki kadaKiekviena eilutė su institucija (VMI ar Sodra) ir terminu keturiems mėnesiams į priekį. Perkelti terminai pažymėti „perkelta iš“, nario PSD – ne mažiau kaip 80,48 €.
3Priminimas el. paštuTikras Zitutės laiškas, koks atkeliauja likus savaitei iki termino, ir dar kartą dieną prieš.
05 · ŠIANDIEN IR IŠIMTYS
Pradinis ekranas ir „Zitutė paklaus“
Pradiniame ekrane Šiandien matai šio mėnesio pajamas, sąnaudas, pelną, pinigus banke, skolas ir paskutinius veiksmus. Kai dokumentas nestandartinis (dublikatas, neaiški suma, per didelė suma), Zitutė nespėja: sustabdo, paaiškina, kodėl, ir pasiūlo variantus. Sudėtingesniais atvejais įsijungia vyr. buhalterė.
1ŠiandienPajamos, sąnaudos ir pelnas šį mėnesį iš tikrų įrašų, likutis banke, kas tau skolingas ir kam skolingas tu.
2Zitutė paklausTą pačią ryšio sąskaitą TR Nr. 260901-7731 įkėlei antrą kartą. Zitutė ją perskaitė, bet pastebėjo, kad tokia jau užregistruota, ir sustojo: „Kodėl sustojo“ pasako priežastį.
3Sprendimas vienu paspaudimuMatai siūlomą įrašą ir du variantus su paaiškinimais: atmesti kaip dublikatą (Zitutė rekomenduoja) arba registruoti vis tiek, jei tai periodinė sąskaita ta pačia suma. Sprendimas lieka audito žurnale.
06 · BANKAS
Banko operacijos susiderina pačios
Skiltyje Bankas įkeli išrašą (camt.053 XML ar CSV iš banko), o Zitutė kiekvieną operaciją sulygina su išrašytomis ir gautomis sąskaitomis pagal sumą, datą ir paskirtį. Kas sutampa, pažymima „Sutaikyta“ ir apmokėjimas užregistruojamas, kas ne, lieka žmogaus akiai. Kol jungtis su banku dar ruošiama, išrašą įkeli pats: tai vienas paspaudimas.
1Skiltis BankasDar be išrašų. Mygtukas „Įkelti išrašą“ priima banko eksportą.
2Išrašas importuotasPenkios operacijos, keturios iš karto sutaikytos su sąskaitomis. Pakartotinis įkėlimas dublikatų nekuria.
3Sutaikyta su sąskaitomisPirkėjo mokėjimas už DD-0041 ir pavedimai tiekėjams susieti su dokumentais. Banko mokestis liko žmogui.
07 · KLAUSK ZITUTĖS
Klausk bet kada, atsakymas iš tavo apskaitos
Zitutė atsako iš tavo tikrų skaičių: pajamų, sąnaudų, skolų, dokumentų. Be bendrų frazių ir be „parašysiu buhalterei“. Kai klausimas nestandartinis, ji pasako, ką dar reikia žinoti, arba perduoda vyr. buhalterei.
1Kiek galiu išsimokėti?Atsakymas iš šio mėnesio pajamų, sąnaudų, neapmokėtų sąskaitų ir būsimų mokesčių, su nuoroda, kur pamatyti tikslią mokesčių sumą.
2Kas man skolingas?Neapmokėtos sąskaitos su sumomis ir numeriais, iš to paties pokalbio.
Dažni klausimai
Ar tai tikra programėlė, ar prototipas?
Tikra. Visi ekranai padaryti gamybinėje Zitutės programėlėje 2026 m. rugsėjo 6 d., tik su demonstracine organizacija. Tie patys ekranai laukia tavęs po prisijungimo, o pirmoms 100 MB pirmas mėnuo kainuoja 0 €.
Ar reikia kompiuterio?
Ne. Zitutė veikia naršyklėje ir kaip programėlė telefone (įdiegiama iš Safari ar Chrome be parduotuvių). Kompiuteryje patogiau tik pildyti ilgesnes formas, pvz., priimant darbuotoją.
Kas nutinka, kai Zitutė kažko nesupranta?
Ji nespėja. Dokumentas sustabdomas su paaiškinimu, kodėl, ir siūlomais variantais: patikslinti, registruoti su jos reikšmėmis arba atmesti. Nestandartinius atvejus peržiūri vyr. buhalterė, o kiekvienas sprendimas lieka audito žurnale.
Ar deklaracijas pateikia Zitutė?
Deklaracijas parengia sistema, kiekvieną patikrina apskaitos taisyklės, o VMI ir Sodrai pateikia Zitutės komanda pagal tavo suteiktus įgaliojimus. Programėlėje matai, kas ir kada pateikta.
Turinį parengė ir peržiūrėjo Zitutės komanda. Tai bendro pobūdžio informacija, ne individuali konsultacija: tavo situacija gali skirtis. Radai netikslumą? Parašyk labas@zitute.lt.
Nori, kad MB buhalterija tvarkytųsi pati?
Nufotografuoji sąskaitą, Zitutė užregistruoja, suskaičiuoja mokesčius ir pateikia deklaracijas. Nuo 69 €/mėn. + PVM, Pirmajam šimtui pirmas mėnuo 0 €.
