Buhalterinės apskaitos programa MB: kurią rinktis 2026 m.
Palyginome septynis MB apskaitos įrankius, nuo nemokamo Excel iki buhalterinės paslaugos su programėle. Sužinosi ir tai, ką programa privalo daryti pagal įstatymą.
Buhalterinės apskaitos programa MB turi vesti dvejybinį įrašą ir didžiąją knygą. To reikalauja Finansinės apskaitos įstatymas. Sąskaitų išrašymo programėlė šių dalykų nedaro, todėl MB apskaitai jos neužtenka.
Nemokamai apskaitą gali vesti atviro kodo programoje Apskaita 5 arba Excel lentelėje. Už pigiausią mokamos programos planą mokėsi 19–39 € per mėnesį. Deklaracijas tada dažniausiai pateiki pats. Jei to daryti nenori, rinkis buhalterinę paslaugą su programėle.
Ką privalo daryti MB apskaitos programa
Mažųjų bendrijų įstatymas nustato, kad MB apskaitą tvarko pagal Finansinės apskaitos įstatymą. Supaprastintą apskaitą tas įstatymas leidžia rinktis tik kai kuriems subjektams, pavyzdžiui, gyventojams. MB tarp jų nėra. Todėl tavo programa turi mokėti du dalykus:
- Dvejybinį įrašą. Programa kiekvieną operaciją įrašo į dvi sąskaitas: vienos debetą ir kitos kreditą.
- Didžiąją knygą. Ją MB privalo sudaryti, kad ir kokius kitus registrus pildytų.
Pravartu, kad programa saugotų seną įrašo versiją. Jei ji dar rodo, kas ir kada įrašą pakeitė, didžiosios knygos pasirašyti nereikia.
Dar programa turi parengti duomenis deklaracijoms ir metinėms ataskaitoms. Kurias teiksi, priklauso nuo to, ar MB yra PVM mokėtoja ir ar turi darbuotojų.
| Ką pateikti | Iki kada | Kada reikia |
|---|---|---|
| i.SAF sąskaitų faktūrų registrai VMI | Kito mėnesio 20 d. | MB yra PVM mokėtoja |
| FR0600 PVM deklaracija VMI | Kito mėnesio 25 d. | MB yra PVM mokėtoja |
| GPM313 VMI ir SAM Sodrai | Kito mėnesio 15 d. | MB turi darbuotojų |
| SAV Sodrai | Kito mėnesio 15 d. | Narys išsiėmė lėšų asmeniniams poreikiams |
| GPM312 VMI | Vasario 15 d. | MB mokėjo išmokas nariams ar darbuotojams |
| Metinės finansinės ataskaitos Registrų centrui | Balandžio 30 d. | Visos MB |
| PLN204 pelno mokesčio deklaracija VMI | Birželio 15 d. | Visos MB |
Balandžio ir birželio terminai galioja, kai MB finansiniai metai sutampa su kalendoriniais. Visus terminus pagal mėnesius rasi MB deklaracijų ir mokesčių kalendoriuje.
Sąskaitų programa, apskaitos programa ar buhalterinė paslauga
Kai renkiesi įrankį, pirmiausia atsakyk sau, kas darys apskaitos darbą.
Sąskaitų išrašymo programa. Joje išrašai sąskaitas klientams ir matai, kas dar nesumokėjo. Pavyzdžiui, Invly turi programėlę telefonui ir paruošia FR0600 bei i.SAF duomenis buhalterei. Vis dėlto Invly pati save vadina sąskaitų programa. Didžiąją knygą tada veda buhalteris savo sistemoje, todėl vien sąskaitų programos MB neužtenka.
Apskaitos programa, kurią valdai pats. Tokios yra Apskaita 5, Rivilė ERP, Site.pro ir Fredis. Jose yra dvejybinis įrašas ir didžioji knyga. Dokumentus registruoji tu arba tavo buhalteris. Dažnai programa suformuoja ir deklaracijas, bet pateikti jas turi pats. Fredis, pavyzdžiui, paruošia failus, o į VMI EDS juos įkeli tu.
Buhalterinė paslauga su programėle. Programėle tu perduodi dokumentus, o apskaitos darbą atlieka paslauga. Tokia paslauga yra Zitutė, kuri dirba tik su mažosiomis bendrijomis. Tu telefone nufotografuoji sąskaitą, o ji dokumentą užregistruoja ir suskaičiuoja mokesčius. Deklaracijas taip pat pateikia ji. Nestandartinius atvejus peržiūri buhalteris. Programėlėje gali išrašyti pardavimo sąskaitą su serija ir matyti, ar klientas sumokėjo.
Kiek kainuoja buhalterinė programa: palyginimas
Kainas tikrinome gamintojų svetainėse 2026 m. spalio 6 d. Kai gamintojas PVM nenurodo, taip ir rašome. Adresas b1.lt dabar veda į Site.pro, todėl B1.lt atskirai nelyginame.
| Programa | Kam skirta | Kaina (patikrinta 2026-10-06) | Ar tinka MB pilnai apskaitai | Kas pateikia deklaracijas |
|---|---|---|---|---|
| Excel | Lentelėms ir skaičiavimams | 0 € naršyklėje su nemokama Microsoft paskyra | Formaliai taip, bet dvejybinį įrašą ir didžiąją knygą vedi rankomis | Tu arba tavo buhalteris |
| Apskaita 5 | Smulkių ir vidutinių įmonių apskaitai Windows kompiuteryje | 0 €, atviro kodo programa | Taip, jei išmanai apskaitą. Diegimo pagalbos autorius neteikia | Tu arba tavo buhalteris |
| Rivilė ERP | Pilnai apskaitai ir prekybos procesams | Mini planas: nuo 19 € vartotojui per mėn., 1 įmonė ir ne daugiau kaip 2 vartotojai. Darbo užmokesčio modulis 5 € per mėn. PVM nenurodytas | Taip, darbuotojams reikia papildomo modulio | Tu arba tavo buhalteris |
| Fredis | Mažosioms bendrijoms, kurios apskaitą tvarko pačios | Nemokamas planas be deklaracijų. Verslas: 39 € įmonei per mėn. arba 372 € per metus, be PVM | Taip, jei MB neturi darbuotojų ir sandėlio. Darbo užmokesčio Fredis neskaičiuoja | Tu: Fredis paruošia failus, o į VMI EDS juos įkeli pats |
| Site.pro (b1.lt) | Pilnai apskaitai debesyje, yra sandėlis ir darbo užmokestis | 19 € vartotojui ir 7 € įmonei per mėn., be PVM. Sąskaitų išrašymas nemokamas | Taip | Tu arba tavo buhalteris. Automatinį teikimą siūlo integracijų paketas nuo 50 € per mėn. be PVM |
| Invly | Sąskaitoms ir kvitams, yra programėlė telefonui | Iki 3 sąskaitų per mėn. nemokamai. Verslas su FR0600 ir i.SAF duomenimis: 7,90 € per mėn. PVM nenurodytas | Ne, tai sąskaitų programa | Tavo buhalteris |
| Zitutė | Tik MB, kurios nori, kad apskaitą tvarkytų kitas | 69, 119 arba 189 € per mėn. + PVM | Taip, MB iki 3 darbuotojų. Kol kas neaptarnauja maitinimo, sandėlio, kriptovaliutų ir grynųjų pinigų operacijų | Zitutė už tave |
Ką kuri programa daro gerai:
- Fredis kalba paprastai ir pats siūlo, kurią sąskaitą susieti su banko operacija. Vartotojų skaičius neribotas, buhalterį pakviesti gali nemokamai.
- Site.pro turi daug modulių: sandėlį, darbo užmokestį, ilgalaikį turtą ir i.MAS ataskaitas. Sąskaitų išrašymas joje nemokamas.
- Rivilė ERP tinka pilnai apskaitai ir prekybai. Darbo užmokesčio modulis kainuoja 5 € per mėnesį.
- Apskaita 5 nieko nekainuoja ir turi darbo užmokesčio modulį. Programa veikia Windows kompiuteryje.
Kai tikrinome spalio 6 d., svetainė apskaita5.lt neatsidarė. Programos kodą ir aprašymą rasi GitHub platformoje. Iš pradžių patikrink, ar programoje yra šių metų deklaracijų formos.
Kokia buhalterinės apskaitos programa tinka tavo MB
Kas tvarkys MB apskaitą, sprendžia vadovas. Jis gali ją tvarkyti ir pats. Kaip tai daryti žingsnis po žingsnio, rašome gide „MB apskaita: kaip ją tvarkyti pačiam“. Programą rinkis pagal savo situaciją.
- Be PVM ir be darbuotojų. Tau tinka bet kuri apskaitos programa iš lentelės. Jei dokumentų nedaug, gali rinktis ir nemokamą variantą. Patikrink, ar programa parengs metines finansines ataskaitas Registrų centrui.
- PVM mokėtoja. Tada teiksi i.SAF registrus iki kito mėnesio 20 d. ir FR0600 iki 25 d. Rinkis programą, kuri šiuos failus suformuoja pati. Fredis juos paruošia mokamame Verslo plane. Kada MB privalo tapti PVM mokėtoja, rašome gide apie PVM registraciją.
- Su darbuotojais. Programa turi skaičiuoti darbo užmokestį ir parengti GPM313 bei SAM. Fredis darbo užmokesčio neskaičiuoja, todėl jo neužteks. Rivilė ERP šiam darbui siūlo modulį už 5 € per mėnesį.
- Nori, kad darbą darytų kitas. Programą tada valdo buhalteris arba paslauga. Sutartyje patikrink, kas pateikia deklaracijas. Už apskaitos organizavimą vis tiek atsako MB vadovas. Kiek kainuoja tokia paslauga, rasi MB buhalterijos kainų palyginime.
Kai apskaitą tvarkai pats, prie programos kainos pridėk ir savo laiką. Tarkime, apskaitai skiri 3 valandas per mėnesį, o tavo valanda verta 30 €. Tavo laikas tada kainuoja 90 € per mėnesį. Pridėk 26 € už Site.pro programą ir gausi 116 €. Šią sumą palygink su paslaugos kaina lentelėje.
Ar buhalterijos programėlė telefone sutvarko MB apskaitą
Telefone patogu nufotografuoti kvitą ar išrašyti sąskaitą klientui. Invly programėlę rasi App Store ir Google Play. Site.pro apskaitos programa veikia ir išmaniajame telefone. Didžiąją knygą ir deklaracijas vis tiek kas nors turi sutvarkyti.
Telefonu MB apskaitą gali tvarkyti dviem būdais:
- Sąskaitų programėlė ir buhalteris. Sąskaitas klientams išrašai telefone. Buhalteris kas mėnesį gauna tavo duomenis ir apskaitą veda savo programoje.
- Buhalterinė paslauga su programėle. Telefone tik fotografuoji dokumentus. Juos užregistruoja ir deklaracijas pateikia paslauga, todėl apskaitos programos pats nevaldai.
Dažni klausimai
Ar yra nemokama apskaitos programa MB?
Buhalterinę programą nemokamai gali naudoti, bet su išlygomis. Apskaita 5 yra atviro kodo programa, tačiau diegimo pagalbos jos autorius neteikia. Fredis turi nemokamą planą be deklaracijų. Excel naršyklėje nemokamas, bet dvejybinį įrašą jame darai rankomis.
Kuo skiriasi sąskaitų ir apskaitos programa?
Sąskaitų programoje išrašai sąskaitas ir seki apmokėjimus. Apskaitos programa dar veda dvejybinį įrašą ir didžiąją knygą. Iš jų ji padeda parengti metines ataskaitas. MB privalo vesti dvejybinį įrašą, todėl vien sąskaitų programos jai neužtenka.
Ar programa pati pateikia deklaracijas VMI?
Dažniausiai programa deklaraciją tik suformuoja. Pateikti ją VMI turi tu arba tavo buhalteris. Pavyzdžiui, Fredis paruošia FR0600 ir i.SAF failus, o į VMI EDS juos įkeli pats. Site.pro automatinį teikimą siūlo už papildomą mokestį.
Ar MB apskaitą galima tvarkyti telefone?
Telefone gali atlikti dalį darbų: nufotografuoti kvitą ar išrašyti sąskaitą. Didžiąją knygą ir deklaracijas vis tiek tvarko apskaitos programa ir žmogus. Mažiausiai darbo turėsi, kai telefone tik fotografuoji dokumentus, o apskaitą veda buhalterinė paslauga.
Kurią programą rinktis, kai MB tampa PVM mokėtoja?
Rinkis programą, kuri pati suformuoja i.SAF registrus ir FR0600 deklaraciją. Registrus i.SAF teiki iki kito mėnesio 20 d., o FR0600 iki 25 d. Fredis šiuos failus paruošia mokamame Verslo plane. Jei laiko trūksta, PVM apskaitą perduok buhalteriui.
Ar MB apskaitą galiu tvarkyti pats?
Taip. MB vadovas sprendžia, kas tvarkys apskaitą, ir gali pasirinkti save. Tau reikės apskaitos programos su dvejybiniu įrašu ir laiko kas mėnesį. Už apskaitos organizavimą atsako vadovas, net jei apskaitą tvarko buhalteris.
Šaltiniai
- Lietuvos Respublikos finansinės apskaitos įstatymas (3, 4, 8, 13 str.), e-seimas
- Lietuvos Respublikos mažųjų bendrijų įstatymas (2 ir 23 str.), e-seimas
- Lietuvos Respublikos pridėtinės vertės mokesčio įstatymas (85 str.), e-seimas
- Lietuvos Respublikos gyventojų pajamų mokesčio įstatymas (24 str.), e-seimas
- VMI: i.SAF registrų teikimo terminai
- VMI: mažosios bendrijos ir jos narių mokami mokesčiai (leidinys: FR0600, GPM313, GPM312)
- VMI: kokia tvarka įmonė deklaruoja pelno mokestį (PLN204)
- Sodra: esu mažosios bendrijos narys (SAV)
- Sodra: įdarbinimas, pranešimai, įmokos ir tarifai (SAM)
- Registrų centras: finansinių ataskaitų rinkinių teikimo vartotojo vadovas (2025)
- Fredis: kainos ir galimybės mažosioms bendrijoms
- Site.pro: apskaitos programos kainos
- Site.pro: apskaitos programos moduliai
- Rivilė: Rivile ERP kainos ir sąlygos
- Apskaita5: programos kodas ir aprašymas, GitHub
- Invly: kainos ir programėlė
- Invly: apskaitos ar sąskaitų programa
- Microsoft: nemokamos Microsoft 365 programos internetu
Turinį parengė ir peržiūrėjo Zitutės komanda. Tai bendro pobūdžio informacija, ne individuali konsultacija: tavo situacija gali skirtis. Radai netikslumą? Parašyk labas@zitute.lt.
Nori, kad MB buhalterija tvarkytųsi pati?
MB buhalterija internetu kainuoja nuo 69 €/mėn. + PVM. Tu nufotografuoji sąskaitą, o Zitutė ją užregistruoja ir pateikia deklaracijas. Pirmajam šimtui pirmas mėnuo kainuoja 0 €.