VDI rekomendacijos darbo apmokėjimo sistemai: kas svarbiausia
VDI ir SADM paaiškino, kaip parengti darbo apmokėjimo sistemą. Trumpai surašėme svarbiausius jų patarimus.
VDI ir SADM 2026 m. birželio 2 d. paskelbė rekomendacijas darbo apmokėjimo sistemai. Jos neprivalomos ir neturi teisės akto galios. Vis dėlto jos parodo, kaip VDI supranta Darbo kodekso reikalavimus.
Rekomendacijos siūlo pareigybes vertinti penkių lygių skale ir grupuoti pagal darbo vertę. Algų ribas jos pataria nustatyti maždaug ±15–20 % nuo grupės medianos. Kai peržiūri sistemą, lygink vyrų ir moterų algų medianas.
Kas yra VDI rekomendacijos
Dokumentas vadinasi „Darbo apmokėjimo sistemos kūrimo ir peržiūrėjimo rekomendacijos“. Jį parengė Valstybinė darbo inspekcija kartu su Socialinės apsaugos ir darbo ministerija. Rekomendacijos remiasi ES direktyva 2023/970 ir Darbo kodekso pakeitimais.
Pačios rekomendacijos nieko neįpareigoja. Pareigą turėti sistemą nustato Darbo kodekso 140 straipsnis. Rekomendacijos paaiškina, kaip tą pareigą įgyvendinti. Visus įstatymo reikalavimus surašėme gide „Darbo apmokėjimo sistema 2026“.
Pasiruošimas: darbo grupė ir aprašymai
VDI siūlo sistemą rengti ne vienam. Rekomendacijos pataria sudaryti darbo grupę iš darbdavio ir darbuotojų atstovų. Į ją gali įeiti ir padalinių vadovai. Tada stebėk, kad jie savo padalinio pareigybių nepriskirtų aukštesniam lygiui.
Prieš vertinimą peržiūrėk pareigybių aprašymus. Jie turi tiksliai atspindėti darbo funkcijas ir atsakomybę. Kiekvienam darbuotojui turi būti priskirta pareigybė. Nereikalingas pareigybes rekomendacijos siūlo pašalinti.
Pareigybių vertinimas
Pareigybes vertini pagal penkis pagrindinius kriterijus: įgūdžius, kvalifikaciją, pastangas, atsakomybę ir darbo sąlygas. Rekomendacijos mini ir papildomus kriterijus. Tai, pavyzdžiui, savarankiškumas, sudėtingumas, pakeičiamumas ir problemų sprendimas.
Kiekvieną kriterijų VDI siūlo vertinti penkių lygių skale. Skalė prasideda lygiu „labai žemas“ ir baigiasi lygiu „labai aukštas“. Kriterijams gali suteikti skirtingus svorius pagal jų svarbą. Pareigybės, kurios surenka panašiai balų, patenka į tą pačią grupę.
Vertinimo pavyzdį su taškais rasi gide „Pareigybių grupės“.
Grupavimas
Rekomendacijos pabrėžia, kad grupę lemia darbo turinys ir vertė, net jei pareigybių pavadinimai skiriasi. Teisininkas ir buhalteris gali būti toje pačioje grupėje. Į skirtingas grupes pareigybes skirstai tada, kai jų vertė pagal kriterijus skiriasi.
Darbuotojo asmeninius rezultatus VDI siūlo vertinti atskirai. Už juos gali mokėti kintamą algos dalį, pavyzdžiui, premiją.
Algų ribos
Kiekvienai grupei nustatai mažiausią, vidurinę ir didžiausią algą. Ribas gali grįsti pareigybių vertinimu ir dabartinių algų statistika. Tinka ir darbo rinkos duomenys. Rekomendacijose nurodyti tokie intervalai nuo grupės medianos:
| Darbuotojų grupė | Intervalas nuo medianos |
|---|---|
| Vadovai | iki 20 % |
| Dažniausiai taikomas | ±15–20 % |
| Aptarnaujantis ir techninis personalas | 10–15 % |
Pavyzdžiui, grupės mediana yra 1 500 €. Su ±15 % intervalu ribos būtų nuo 1 275 iki 1 725 €. Platesnis ±20 % intervalas duotų 1 200–1 800 €.
Tarp gretimų grupių VDI rekomenduoja maždaug 20 % skirtumą. Žemesnių grupių intervalai gali persidengti. Žemiausios grupės minimumas negali būti mažesnis už minimalią mėnesinę algą. Nuo 2027 m. sausio 1 d. ji bus 1 245 €. Aukščiausios grupės maksimumas gali atitikti vadovo algą.
Rekomendacijos gerąja praktika laiko siauresnius intervalus. Platus intervalas didina subjektyvumo riziką.
Alga grupės viduje
Konkretaus darbuotojo algą nustatai grupės intervalo viduje. VDI siūlo atsižvelgti į kompetenciją, atsakomybę, rezultatus, patirtį ir užduočių sudėtingumą.
Rekomendacijose pateiktas šaltkalvio pavyzdys. Nepatyrusiam šaltkalviui darbdavys gali parinkti algą nuo minimumo iki medianos. Kai šaltkalvis įgyja patirties, jo alga gali būti nuo medianos iki maksimumo. Darbuotojo vietą intervale periodiškai peržiūri.
Algas indeksuoji pagal pragyvenimo lygį, minimalią algą ar šalies vidutinį darbo užmokestį. Indeksavimo tvarką privalo aprašyti kiekvienas darbdavys.
Peržiūra ir skirtumai tarp vyrų ir moterų
VDI rekomenduoja sistemą peržiūrėti reguliariai. Algas lygink pagal medianą, nes ją mažiau iškreipia išskirtiniai atvejai. Vyrų ir moterų algas lygink kiekvienoje grupėje atskirai.
VDI aiškina, kad bet koks nepagrįstas skirtumas yra pažeidimas. Nepagrįstą skirtumą reikia ištaisyti per 6 mėnesius. Riba 5 % svarbi įmonėms, kuriose yra 100 ir daugiau apdraustųjų. Jose nepagrįstas 5 % skirtumas gali reikšti pareigą atlikti bendrą vertinimą su atstovais.
Informacija darbuotojams ir Sodrai
Nuo 2027 m. darbdaviai teiks Sodrai duomenis apie algas, darbo laiką ir pareigybių grupes. Pirmus duomenis už sausį pateiksi vasarį. Sodra apskaičiuos vyrų ir moterų valandinio užmokesčio vidurkius kiekvienoje grupėje.
Kasmet turėsi priminti darbuotojams, kad jie gali prašyti informacijos apie užmokestį. Darbuotojas sužinos savo grupės vidurkius pagal lytį. VDI aiškina, kad kolegos algos jis nesužinos. Duomenis pateiki per mėnesį, o paaiškinimus per du mėnesius. Daugiau rašome gide „Skaidraus darbo užmokesčio pranešimas Sodrai“.
Ką tai reiškia mažai įmonei
- Įmonė, kurioje dirba mažiau nei 10 darbuotojų, gali turėti mažiau grupių ir kriterijų.
- Įmonė, kurioje dirba mažiau nei 50 žmonių, gali neaprašyti algų didinimo kriterijų.
- Vieno darbuotojo įmonei pakanka paprastos sistemos.
- Indeksavimo tvarką privalo aprašyti visi darbdaviai.
- Didžiausio grupių skaičiaus nėra.
Šias išimtis VDI paaiškina savo dažnai užduodamų klausimų skiltyje.
Dažni klausimai
Ar VDI rekomendacijos privalomos?
Neprivalomos. Jos neturi teisės akto galios. Privaloma yra Darbo kodekso 140 straipsnio 3 dalis, o rekomendacijos paaiškina, kaip ją įgyvendinti.
Kur rasti VDI rekomendacijas darbo apmokėjimo sistemai?
Rekomendacijas VDI paskelbė savo svetainėje PDF formatu. Nuorodą rasi šio gido šaltinių sąraše.
Ar mažai įmonei reikia darbo grupės?
Įstatymas darbo grupės nereikalauja. VDI ją rekomenduoja. Mažoje įmonėje grupę gali sudaryti vadovas ir patyręs darbuotojas.
Kokio pločio algų ribas rekomenduoja VDI?
VDI nurodo, kad intervalas dažniausiai būna ±15–20 % nuo grupės medianos. Vadovams jis gali siekti 20 %. Aptarnaujančiam ir techniniam personalui VDI siūlo 10–15 %.
Ar galima nurodyti vieną sumą vietoj ribų?
Galima. Darbo kodeksas leidžia nustatyti dydį arba ribas. VDI rekomenduoja ribas, nes jos leidžia mokėti skirtingai pagal patirtį ir rezultatus.
Ar Zitutės įrankis remiasi VDI rekomendacijomis?
Taip. Įrankis vertina pareigybes VDI siūloma 5 lygių skale. Kiekvienai grupei jis nurodo mažiausią, vidurinę ir didžiausią algą. Įrankis įspėja, kai ribos platesnės nei ±20 %.
Šaltiniai
- VDI ir SADM: darbo apmokėjimo sistemos kūrimo ir peržiūrėjimo rekomendacijos (2026-06-02)
- VDI: dažnai užduodami klausimai „Skaidrus darbo užmokestis“
- Lietuvos Respublikos darbo kodeksas (140 str.), infolex
- Sodra: skaidraus darbo užmokesčio direktyvos įgyvendinimas
Turinį parengė ir peržiūrėjo Zitutės komanda. Radai netikslumą? Parašyk labas@zitute.lt.
Sistema pagal VDI rekomendacijas
Zitutės įrankis vertina pareigybes VDI 5 lygių skale ir sudaro grupes su algų ribomis. Gauni sistemą ir tvirtinimo dokumentus PDF ir Word formatu. Kaina – 99 € + PVM.