Darbo apmokėjimo sistema 2026: ką privalo kiekvienas darbdavys

Nuo 2026 m. birželio 7 d. darbo apmokėjimo sistemą turi kiekvienas darbdavys, net su vienu darbuotoju. Rašome, ką joje nurodyti, kaip ją patvirtinti ir ką daryti 2027 m. pradžioje.

Kam reikia darbo apmokėjimo sistemos

Nuo 2026 m. birželio 7 d. Darbo kodekso 140 straipsnis reikalauja, kad sistemą turėtų kiekvienas darbdavys. Iki tol ją privalėjo turėti tik darbdaviai, kurie turėjo 20 ir daugiau darbuotojų. Todėl dauguma mažų įmonių sistemos dar neturi.

Įstatymas Nr. XV-969 duoda pereinamąjį laikotarpį. Sistemą reikia patvirtinti arba peržiūrėti turimą iki 2026 m. gruodžio 31 d. (23 straipsnio 4 dalis).

Sistemos reikia, jei bent vienas žmogus dirba pagal darbo sutartį. Tai gali būti ir pats direktorius. VDI nurodo, kad vieno darbuotojo įmonei pakanka paprastos sistemos.

MB narys, kuris dirba be darbo sutarties, nėra darbuotojas. Jei MB neturi darbuotojų, sistemos jai nereikia. Kaip nariui mokėti už vadovavimą, rašome gide „MB vadovo atlyginimas 2026“. Kai MB įdarbina pirmą žmogų, sistema reikalinga ir jai. Kiek kainuoja pirmas darbuotojas, skaičiuojame gide apie MB darbuotojus.

Ką sistemoje privaloma nurodyti

Darbo kodekso 140 straipsnio 3 dalis nurodo, ką turi apimti sistema:

• pareigybių grupes, sudarytas pagal objektyvius ir lyties požiūriu neutralius kriterijus;
• apmokėjimo formas, pavyzdžiui, mėnesinę algą ar valandinį atlygį;
• kiekvienos grupės darbo užmokesčio dydį arba ribas;
• priedų, priemokų ir premijų skyrimo pagrindus, dydžius ir tvarką;
• darbo užmokesčio indeksavimo kriterijus ir tvarką.

Darbdavys, kuris turi 50 ir daugiau darbuotojų, dar privalo nustatyti darbo užmokesčio didinimo kriterijus ir tvarką. VDI rekomenduoja juos aprašyti ir mažesnei įmonei. Taip pat VDI rekomenduoja aprašyti papildomas naudas ir vienodas galimybes mokytis.

VDI prašo sumas rašyti bruto, tai yra prieš mokesčius. Pareigybes vadink taip, kaip jos vadinasi darbo sutartyse. Įmonėje, kurioje dirba mažiau nei 10 žmonių, VDI leidžia turėti mažiau grupių ir kriterijų.

Kaip suskirstyti pareigybes į grupes

Grupes sudarai, kai įvertini kiekvieną pareigybę pagal penkis kriterijus:

1. Įgūdžiai. Praktiniai gebėjimai, kurių reikia darbui, įskaitant bendravimą ir darbą su žmonėmis.
2. Kvalifikacija. Išsilavinimas, profesinės žinios ir patirtis.
3. Pastangos. Kiek fizinių, protinių ir emocinių jėgų reikia ir kiek ilgai.
4. Atsakomybė. Atsakomybė už darbo priemones, turtą, finansus, žmones ir sprendimus.
5. Darbo sąlygos. Aplinka ir veiksniai darbo vietoje, pavyzdžiui, triukšmas ar darbas naktį.

Kiekvieną kriterijų įvertink VDI siūloma 5 lygių skale: nuo „labai žemas“, kai poreikio nėra, iki „labai aukštas“. Vertini pareigybės darbą, o darbuotojo asmeninės savybės čia nesvarbios. Kai pareigybės surenka panašiai taškų, jos patenka į tą pačią grupę.

Visą pavyzdį su 8 pareigybėmis, priedų, premijų ir indeksavimo formuluotėmis rasi gide „Darbo apmokėjimo sistemos pavyzdys mažai įmonei“.

Pavyzdys: maža prekybos įmonė turi keturias pareigybes. Visi kriterijai vienodai svarbūs, todėl taškus skaičiuojame iš 100.

Grupės ribas nustatyk pagal tai, kiek iš tikrųjų moki. Žemiausia riba negali būti mažesnė už minimalią mėnesinę algą. Nuo 2027 m. sausio 1 d. ji bus 1 245 €, o minimalus valandinis atlygis 7,61 €.

VDI rekomenduoja, kad ribos nuo vidurinės reikšmės skirtųsi vidutiniškai ne daugiau kaip 15–20 %. Pavyzdžiui, kai vidurys yra 2 200 €, ribos būtų nuo 1 800 iki 2 600 €. Aukštesnės grupės ribos turėtų būti didesnės už žemesnės.

Kaip parengti sistemą ir kiek tai kainuoja

Sistemą gali parengti pats pagal VDI rekomendacijas. Tai nemokama, bet užtrunka kelias darbo dienas. Šablonai kainuoja nuo 45 € + PVM, tačiau juos pildai pats. Specialistai mažai įmonei sistemą parengia už 150–390 € + PVM.

Zitutės įrankiu sistemą parengsi per 15 minučių už 99 € + PVM. Gausi sistemą, įsakymą ar MB sprendimą, pranešimą darbuotojams, pastabų suvestinę ir susipažinimo lapą. Devynių tiekėjų kainas palyginome puslapyje „Kiek kainuoja darbo apmokėjimo sistema 2026 m.?“

Kaip patvirtinti sistemą

1. Parenk projektą. Įvertink pareigybes, sudaryk grupes ir aprašyk priedus, premijas, indeksavimą ir mokėjimo tvarką.
2. Pateik projektą darbuotojams. Jei įmonėje yra darbo taryba ar darbuotojų patikėtinis, informuok juos apie projektą. Tai daryk ne vėliau kaip prieš 10 darbo dienų iki tvirtinimo. Per 3 darbo dienas jie gali pareikalauti konsultacijų (Darbo kodekso 206 straipsnis). Profesinė sąjunga gauna informaciją ir gali pateikti nuomonę. Darbo taryba sudaroma, kai įmonėje dirba 20 ir daugiau žmonių. Mažesnėje įmonėje darbuotojai gali išrinkti darbuotojų patikėtinį.
3. Išklausyk pastabas. Jei atstovų nėra, Darbo kodeksas tvarkos nenustato. Praktikoje projektą duodi visiems darbuotojams ir skiri bent 10 darbo dienų pastaboms. Gautas pastabas surašai ir į jas atsakai.
4. Patvirtink įsakymu. Vadovas pasirašo įsakymą tik pasibaigus terminui pastaboms. Mažojoje bendrijoje sistemą tvirtina narių susirinkimas savo sprendimu. Terminą skaičiuok darbo dienomis nuo kitos dienos po pranešimo, švenčių dienos neįskaičiuojamos. Įsakyme nurodyk, nuo kada sistema taikoma. Kad spėtum iki gruodžio 31 d., projektą darbuotojams pateik ne vėliau kaip gruodžio 14 d.
5. Supažindink darbuotojus. Kiekvienas darbuotojas pasirašo susipažinimo lape. Sistemą laikyk ten, kur ją gali rasti visi darbuotojai, nes to reikalauja DK 140 straipsnio 3 dalis.

Kas keičiasi 2027 m.

Nuo 2027 m. sausio darbdaviai kas mėnesį teikia Sodrai skaidraus darbo užmokesčio pranešimą. Jame nurodomas ir kiekvieno darbuotojo pareigybių grupės numeris iš sistemos. Numerį pateiki pirmą kartą ir vėliau tik tada, kai jis pasikeičia.

• Pirmą pranešimą už 2027 m. sausį pateik iki 2027 m. vasario 28 d.
• Nuo 2027 m. kovo 1 d. darbuotojas gali prašyti informacijos apie savo darbo užmokestį ir savo grupės vidurkius pagal lytį. Atsakyti turi per mėnesį.
• Grupės numeris gali turėti iki 15 ženklų: lotyniškas raides, skaitmenis, tašką ir brūkšnelį.

Todėl grupių numeriai turi būti aiškūs jau sausį. Be patvirtintos sistemos jų nebus iš kur paimti.

Kas gresia be sistemos

Valstybinė darbo inspekcija tikrina, ar sistema patvirtinta ir ar ji atitinka Darbo kodeksą. Už darbo užmokesčio nustatymo, apskaičiavimo ir mokėjimo tvarkos pažeidimus ANK 99 straipsnis numato nuo 500 iki 1 450 € baudą.

Nuo 2027 m. kovo 1 d. darbuotojas gali prašyti informacijos apie savo užmokestį. Jei per mėnesį jos nepateiksi, VDI nurodo 460–700 € baudą. Visas skaidrumo direktyvos pareigas surašėme gide „Darbo užmokesčio skaidrumo direktyva“.

Sistema padeda ir ginče. Jei darbuotojas klausia, kodėl kolega uždirba daugiau, atsakymą randi sistemoje: pareigybių vertinime ir grupių ribose.

Dažnos klaidos

1. Svetimas šablonas be pakeitimų. Sistemoje turi būti tikros įmonės pareigybės ir sumos. Pareigybės, kurių įmonėje nėra, VDI patikroje kelia klausimų.
2. Ribos neapima tikrų algų. Kartais darbuotojas uždirba daugiau už savo grupės viršutinę ribą. VDI nurodo, kad tokią išimtį reikia aprašyti sistemoje.
3. Išbandymo terminas kaip priežastis mokėti mažiau. VDI aiškina, kad vien išbandymo terminas nėra objektyvus pagrindas mokėti mažiau.
4. Nėra indeksavimo tvarkos. Indeksavimo kriterijus ir tvarką sistemoje turi nustatyti visi darbdaviai, net ir mažiausi.
5. Darbuotojai nematė projekto. Sistemą tvirtink tik tada, kai darbuotojai ar jų atstovai galėjo pateikti pastabas.

Dažni klausimai

Šaltiniai

1. Lietuvos Respublikos darbo kodeksas (140 str.), infolex
2. Darbo kodekso pakeitimo įstatymas Nr. XV-969 (įsigaliojo 2026-06-07), e-seimas
3. VDI: dažnai užduodami klausimai „Skaidrus darbo užmokestis“
4. VDI ir SADM: darbo apmokėjimo sistemos kūrimo ir peržiūrėjimo rekomendacijos (2026-06-02)
5. SADM: informavimas ir konsultavimasis
6. Socialinės apsaugos ir darbo ministro 2026 m. liepos 17 d. įsakymas Nr. A1-433, e-tar
7. Sodra: skaidraus darbo užmokesčio direktyvos įgyvendinimas
8. Sodra: SDUP duomenų struktūros aprašas
9. Vyriausybės 2026 m. liepos 1 d. nutarimas Nr. 509 dėl minimaliojo darbo užmokesčio 2027 m., e-tar

Turinį parengė ir peržiūrėjo Zitutės komanda. Radai netikslumą? Parašyk labas@zitute.lt.