Darbo apmokėjimo sistemos pavyzdys mažai įmonei
Žingsnis po žingsnio rodome, kaip maža įmonė įvertino pareigybes, sudarė grupes ir aprašė priedus, premijas ir indeksavimą. Pavyzdį pritaikysi savo įmonei.
Čia rasi darbo apmokėjimo sistemos pavyzdį mažai įmonei, kurioje dirba 9 žmonės. Parodome, kaip įmonė įvertino 8 pareigybes, sudarė 4 grupes ir nustatė algų ribas. Taip pat rasi pavyzdines priedų, premijų ir indeksavimo formuluotes.
Įmonė ir sumos išgalvotos. Savo sistemoje įrašyk tikras pareigybes ir tikras algas. Sistemą patvirtink iki 2026 m. gruodžio 31 d.
- Pavyzdinė įmonė
- Iš kokių skyrių susideda sistema
- 1 žingsnis. Pareigybių vertinimas
- 2 žingsnis. Grupės ir algų ribos
- 3 žingsnis. Priedai, priemokos ir premijos
- 4 žingsnis. Indeksavimas
- 5 žingsnis. Padidintas apmokėjimas ir mokėjimo tvarka
- Pavyzdys įmonei su vienu darbuotoju
- Kokius dokumentus parengti kartu
- Kaip pritaikyti pavyzdį savo įmonei
- Dažni klausimai
Pavyzdinė įmonė
UAB kuria interneto svetaines. Joje dirba 9 žmonės pagal darbo sutartis. Įmonėje yra 8 pareigybės: vienoje dirba du programuotojai, kitose po vieną žmogų.
Direktorius sistemą rengia pirmą kartą. Darbo tarybos ir darbuotojų patikėtinio įmonėje nėra. Todėl projektą jis pateikia visiems darbuotojams ir laukia jų pastabų 10 darbo dienų.
Iš kokių skyrių susideda sistema
Darbo kodekso 140 straipsnis nustato, ką sistemoje privaloma aprašyti. Mažai įmonei patogu sistemą skirstyti į 12 skyrių:
| Skyrius | Ką jame aprašai |
|---|---|
| I. Bendrosios nuostatos | Kam taikoma sistema, nuo kada ji galioja, sąvokos |
| II. Pareigybių vertinimas | Penki kriterijai, vertinimo skalė ir kiekvienos pareigybės taškai |
| III. Grupės ir algų ribos | Pareigybių grupės, apmokėjimo forma ir kiekvienos grupės ribos |
| IV. Priedai ir priemokos | Už ką mokamas priedas ar priemoka, kokio dydžio, kas skiria |
| V. Premijos | Premijų rūšys, pagrindai, dydžiai ir skyrimo tvarka |
| VI. Papildomos naudos | Naudos darbuotojams ir vienodos galimybės mokytis |
| VII. Padidintas apmokėjimas | Viršvalandžiai, naktinis darbas, poilsio ir švenčių dienos |
| VIII. Indeksavimas | Kada ir pagal ką peržiūrimos algos |
| IX. Mokėjimo tvarka | Kada ir kaip mokama alga, atsiskaitymo lapeliai |
| X. Skelbimas | Kur darbuotojai randa sistemą |
| XI. Peržiūra | Kada direktorius sistemą peržiūri ir keičia |
| XII. Baigiamosios nuostatos | Kaip sistema keičiama ir kaip su ja supažindinami darbuotojai |
Didinimo kriterijų skyrius privalomas tik nuo 50 darbuotojų. VDI jį rekomenduoja ir mažesnei įmonei, todėl jį gali įtraukti į III skyrių.
1 žingsnis. Pareigybių vertinimas
Direktorius kiekvieną pareigybę įvertina pagal penkis kriterijus. Jis vertina darbą, o ne konkretų darbuotoją. Skalė turi 5 lygius: 1 reiškia „labai žemas“, 5 reiškia „labai aukštas“.
| Pareigybė | Įgūdžiai | Kvalifikacija | Pastangos | Atsakomybė | Sąlygos | Taškai |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Direktorius | 5 | 5 | 5 | 5 | 1 | 80 |
| Projektų vadovas | 5 | 4 | 4 | 4 | 1 | 65 |
| Programuotojas | 4 | 4 | 4 | 4 | 1 | 60 |
| Buhalteris | 4 | 4 | 4 | 4 | 1 | 60 |
| Dizaineris | 4 | 4 | 3 | 3 | 1 | 50 |
| Klientų aptarnavimo specialistas | 4 | 3 | 4 | 3 | 1 | 50 |
| Administratorius | 3 | 3 | 3 | 3 | 1 | 40 |
| Valytojas | 2 | 1 | 4 | 2 | 3 | 35 |
Visi kriterijai šiame pavyzdyje sveria po 20 %. Kiekvienas kriterijus duoda iki 20 taškų: 1 lygis duoda 0, 2 lygis 5, 3 lygis 10, 4 lygis 15, o 5 lygis 20 taškų. Direktorius surenka 4 × 20 + 0 = 80 taškų.
Įgūdžiai apima ir bendravimą su žmonėmis. VDI prašo jų nenuvertinti. Todėl klientų aptarnavimo specialistas įgūdžių kriterijuje gauna 4 lygį.
Gamybos ar statybos įmonė gali kriterijams skirti skirtingus svorius. Pavyzdžiui, pastangoms ir darbo sąlygoms ji gali skirti po 25 %. Svorius aprašyk sistemoje ir taikyk visoms pareigybėms vienodai.
2 žingsnis. Grupės ir algų ribos
Pagal taškus direktorius pareigybes suskirsto į keturias grupes. 80 ir daugiau taškų atitenka 1 grupei, 60–79 taškai 2 grupei, 40–59 taškai 3 grupei, o mažiau nei 40 taškų 4 grupei. Visoms grupėms taikoma mėnesinė alga.
| Grupė | Pareigybės | Alga, € bruto |
|---|---|---|
| 1 | Direktorius | 2 700–3 900 |
| 2 | Projektų vadovas, programuotojas, buhalteris | 1 800–2 600 |
| 3 | Dizaineris, klientų aptarnavimo specialistas, administratorius | 1 400–1 900 |
| 4 | Valytojas | 1 250–1 500 |
Ribas direktorius nustato pagal algas, kurias įmonė jau moka. Kiekvieno darbuotojo alga turi tilpti į jo grupės ribas. VDI rekomenduoja, kad ribos nuo vidurio skirtųsi vidutiniškai 15–20 %. 2 grupės vidurys yra 2 200 €, todėl ribos yra 1 800–2 600 €.
Žemiausia riba negali būti mažesnė už minimalią mėnesinę algą. Nuo 2027 m. sausio 1 d. ji bus 1 245 €. Todėl 4 grupė prasideda nuo 1 250 €.
Programuotojas, buhalteris ir administratorius surinko lygiai tiek taškų, kiek reikia jų grupei. Jei kurį kriterijų įvertintum vienu lygiu žemiau, pareigybė nukristų į žemesnę grupę. Tokį vertinimą pagrįsk pareigybės aprašymu. Jo prireiks, jei darbuotojas ar VDI paklaus, kodėl pareigybė yra šioje grupėje.
Nuo 2027 m. grupės numerį nurodysi Sodrai kiekvienam darbuotojui. Šiame pavyzdyje numeriai yra 1, 2, 3 ir 4.
3 žingsnis. Priedai, priemokos ir premijos
Sistemoje aprašyk, už ką, kiek ir kaip moki. Direktorius pavyzdinėje įmonėje pasirinko tris priemokas, vieną priedą ir dvi premijas.
Priemoka už papildomas pareigas. Direktorius gali skirti priemoką darbuotojui, kuris atlieka papildomas pareigas. Priemoka sudaro iki 30 % darbuotojo mėnesinės algos. Direktorius ją skiria įsakymu ir nurodo terminą.
Priemoka už pavadavimą. Darbuotojas, kuris pavaduoja nesantį kolegą, gauna iki 30 % savo mėnesinės algos dydžio priemoką. Priemoką direktorius moka už pavadavimo laikotarpį.
Priemoka už padidintą darbų mastą. Kai darbuotojas atlieka gerokai daugiau darbų nei įprastai, direktorius gali skirti iki 30 % algos dydžio priemoką.
Priedas už stažą įmonėje. Darbuotojas, kuris įmonėje dirba ilgiau nei 3 metus, gauna 3 % mėnesinės algos priedą.
Metinė premija. Kai įmonė per metus uždirba pelno, direktorius gali skirti metinę premiją. Ji sudaro iki 100 % darbuotojo mėnesinės algos. Direktorius premiją skiria pagal darbuotojo metų rezultatus.
Vienkartinė premija. Už išskirtinį darbo rezultatą direktorius gali skirti iki 100 % mėnesinės algos dydžio premiją. Premiją jis skiria įsakymu ir nurodo, už ką ji skirta.
Priedų ir premijų dydžius aprašyk aiškiai. Darbuotojai turi suprasti, ką reikia padaryti, kad juos gautų. Vien išbandymo terminas nėra priežastis mokėti mažiau, aiškina VDI.
4 žingsnis. Indeksavimas
Indeksavimo tvarką privalo nustatyti kiekvienas darbdavys. VDI rekomenduoja nurodyti, kaip dažnai peržiūri algas, pagal kokį rodiklį, kas sprendžia ir kada indeksavimo netaikai.
Direktorius kartą per metus, sausio mėnesį, peržiūri grupių ribas ir darbuotojų algas. Jis atsižvelgia į praėjusių metų vartotojų kainų indekso pokytį ir minimalios mėnesinės algos pokytį. Grupių ribas ir algas jis didina ne mažiau nei kainų indekso pokytis. Indeksavimo direktorius netaiko, jei įmonė praėjusius metus baigė nuostolingai. Sprendimą jis įformina įsakymu.
Indeksavimas skiriasi nuo algos didinimo už rezultatus. Didinimo kriterijus privalo nustatyti tik įmonė, kurioje dirba 50 ir daugiau žmonių.
5 žingsnis. Padidintas apmokėjimas ir mokėjimo tvarka
Darbo kodekso 144 straipsnis nustato mažiausius koeficientus. Sistemoje gali juos tik pakartoti arba nustatyti didesnius.
| Darbas | Mokama ne mažiau kaip |
|---|---|
| Viršvalandžiai | 1,5 karto |
| Naktinis darbas | 1,5 karto |
| Darbas poilsio dieną, kuri nenustatyta grafike | 2 kartus |
| Darbas švenčių dieną | 2 kartus |
Algą mokėk ne rečiau kaip du kartus per mėnesį. Darbuotojo prašymu galima mokėti kartą per mėnesį. Sistemoje nurodyk mokėjimo dienas ir tai, kaip darbuotojas gauna atsiskaitymo lapelį.
Pavyzdys įmonei su vienu darbuotoju
VDI leidžia vieno darbuotojo įmonei turėti paprastą sistemą. Tokia sistema telpa į vieną puslapį. Joje užtenka nurodyti:
- darbuotojo pareigybę ir jos grupę, pavyzdžiui, „1 grupė, direktorius“;
- algą arba ribas, pavyzdžiui, 1 600–2 000 € bruto;
- kriterijus, pagal kuriuos nustatai algą;
- priedų ir premijų tvarką, jei juos moki;
- indeksavimo tvarką.
Kai priimsi antrą darbuotoją, sistemą atnaujink. Tada įvertink abi pareigybes ir sudaryk grupes.
Mažajai bendrijai sistemos reikia tik tada, kai ji turi darbuotoją pagal darbo sutartį. MB narys, kuris dirba be darbo sutarties, nėra darbuotojas.
Kokius dokumentus parengti kartu
Pati sistema neįsigalioja be tvirtinimo. Kartu su ja parenk šiuos dokumentus:
- Pranešimą darbuotojams. Jame nurodai, kur rasti projektą ir iki kada pateikti pastabas.
- Pastabų suvestinę. Joje surašai gautas pastabas ir savo atsakymus. Jei įmonėje yra darbo taryba ar patikėtinis, vietoj suvestinės rašai konsultavimo protokolą.
- Įsakymą. Vadovas juo patvirtina sistemą ir nurodo, nuo kada ji taikoma. Mažojoje bendrijoje sistemą tvirtina narių susirinkimas savo sprendimu.
- Susipažinimo lapą. Jame kiekvienas darbuotojas pasirašo, kad susipažino su sistema.
Kaip eina tvirtinimas ir kokius terminus skaičiuoti, rašome gide „Darbo apmokėjimo sistema 2026“.
Kaip pritaikyti pavyzdį savo įmonei
- Įrašyk tikras pareigybes. Pareigybes vadink taip, kaip jos vadinasi darbo sutartyse. Pareigybės, kurių įmonėje nėra, VDI patikroje kelia klausimų.
- Įvertink pareigybes iš naujo. Pavyzdžio taškai tinka tik pavyzdinei įmonei. Tavo programuotojo ar buhalterio darbas gali būti kitoks.
- Nustatyk ribas pagal tikras algas. Patikrink, ar kiekvieno darbuotojo alga telpa į jo grupės ribas.
- Rašyk sumas bruto. VDI prašo nurodyti sumas prieš mokesčius.
- Aprašyk išimtis. Jei kuris darbuotojas uždirba daugiau už grupės ribą, išimtį aprašyk sistemoje arba pakeisk ribas.
Dažni klausimai
Ar galiu nukopijuoti šį pavyzdį ir patvirtinti?
Tokios sistemos patvirtinti negalima. Pavyzdyje įmonė ir sumos išgalvotos. Sistemoje turi būti tavo įmonės pareigybės, jų vertinimas ir tikros algų ribos. Pavyzdį naudok kaip struktūrą.
Kiek pareigybių grupių reikia mažai įmonei?
Darbo kodeksas grupių skaičiaus neriboja. VDI leidžia įmonei, kurioje dirba mažiau nei 10 žmonių, turėti mažiau grupių ir kriterijų. Mažai įmonei dažnai užtenka 2–4 grupių.
Ar grupei galima nurodyti vieną sumą vietoj ribų?
Taip, Darbo kodeksas leidžia nurodyti dydį arba ribas. VDI rekomenduoja ribas, nes jos leidžia mokėti skirtingai pagal patirtį ir rezultatus.
Ar programuotojas ir buhalteris gali būti vienoje grupėje?
Gali, jei jų darbas vertinamas panašiai. Grupę lemia visų penkių kriterijų vertinimas. Išsilavinimas ar skyrius grupės nelemia.
Kur gauti darbo apmokėjimo sistemos šabloną Word formatu?
Zitutės įrankis parengia sistemą su tavo įmonės pareigybėmis ir algomis Word ir PDF formatu. Kartu gauni įsakymą ar MB sprendimą, pranešimą darbuotojams, pastabų suvestinę ir susipažinimo lapą. Kaina 99 € + PVM.
Ar sistemoje reikia rašyti darbuotojų vardus ir algas?
Vardų rašyti nereikia. Sistemoje rašai pareigybes, grupes ir algų ribas. Konkretaus darbuotojo alga nurodoma jo darbo sutartyje.
Šaltiniai
- Lietuvos Respublikos darbo kodeksas (139, 140 ir 144 str.), infolex
- VDI: dažnai užduodami klausimai „Skaidrus darbo užmokestis“
- VDI ir SADM: darbo apmokėjimo sistemos kūrimo ir peržiūrėjimo rekomendacijos (2026-06-02)
- Vyriausybės 2026 m. liepos 1 d. nutarimas Nr. 509 dėl minimaliojo darbo užmokesčio 2027 m., e-tar
Turinį parengė ir peržiūrėjo Zitutės komanda. Radai netikslumą? Parašyk labas@zitute.lt.
Sistema su tavo pareigybėmis per 15 minučių
Zitutės įrankyje įrašai savo pareigybes ir algas, o įrankis jas įvertina ir sudaro grupes. Gauni sistemą, įsakymą, pranešimą darbuotojams, pastabų suvestinę ir susipažinimo lapą PDF ir Word formatu. Kaina 99 € + PVM. Įrankis skirtas įmonėms, kuriose vidutiniškai dirba mažiau nei 20 žmonių.