Pareigybių grupės: kaip įvertinti ir sugrupuoti pareigybes
Pareigybių grupės yra darbo apmokėjimo sistemos pagrindas. Rodome, kaip pareigybes įvertinti VDI skale ir kaip sudaryti grupes.
Pareigybių grupė jungia pareigybes, kurių darbas toks pat arba vienodos vertės. Grupes sudaro kiekvienas darbdavys pagal Darbo kodekso 140 straipsnį. Pareigybes vertini pagal penkis kriterijus: įgūdžius, kvalifikaciją, pastangas, atsakomybę ir darbo sąlygas.
Kiekvienai grupei nustatai algos ribas. Nuo 2027 m. grupės numerį nurodysi Sodrai.
Kas yra pareigybių grupė
Pareigybių grupė yra viena ar kelios pareigybės, kurioms taikomos tos pačios algos ribos. Į vieną grupę patenka toks pats arba vienodos vertės darbas. Taip nustato Darbo kodekso 140 straipsnio 3 dalis.
Toks pats darbas yra tada, kai du darbuotojus galima sukeisti vietomis. Darbdavys dėl to neturi patirti didesnių sąnaudų. Vienodos vertės darbas yra skirtingas darbas, kurio vertė pagal kriterijus vienoda.
VDI rekomendacijose pateiktas pavyzdys: teisininko ir buhalterio pareigybės gali būti toje pačioje grupėje. Grupę lemia darbo turinys ir vertė, net jei pareigybių pavadinimai skiriasi.
Grupės yra darbo apmokėjimo sistemos pagrindas. Kaip parengti visą sistemą, rašome gide „Darbo apmokėjimo sistema 2026“.
Penki vertinimo kriterijai
Darbo kodeksas įvardija penkis kriterijus. Kiekvienas jų turi būti objektyvus ir lyties požiūriu neutralus.
| Kriterijus | Ką vertini | Pavyzdys |
|---|---|---|
| Įgūdžiai | Praktinius gebėjimus, įskaitant bendravimą, bendradarbiavimą ir konfliktų sprendimą | Klientų aptarnavimas, darbas su įranga |
| Kvalifikacija | Išsilavinimą, profesines žinias ir patirtį, kurių reikia darbui | Buhalterio išsilavinimas, vairuotojo kategorija |
| Pastangos | Kiek fizinių, protinių ir emocinių jėgų reikia darbui | Sunkių daiktų kėlimas, nuolatinis dėmesys detalėms |
| Atsakomybė | Atsakomybę už turtą, pinigus, žmones ir sprendimus | Kasos tvarkymas, vadovavimas komandai |
| Darbo sąlygos | Aplinką, intensyvumą, riziką, fizinius ir psichinius veiksnius | Darbas lauke, naktį ar triukšme |
Jei tikslinga, Darbo kodeksas leidžia pridėti ir kitų kriterijų. VDI rekomendacijose siūlomi papildomi kriterijai, pavyzdžiui, savarankiškumas, sudėtingumas ir problemų sprendimas. Papildomą kriterijų taikyk visoms pareigybėms vienodai.
Vertinimo skalė ir taškai
VDI siūlo kiekvieną kriterijų vertinti penkių lygių skale:
- labai žemas;
- žemas;
- vidutinis;
- aukštas;
- labai aukštas.
Kriterijams gali suteikti skirtingą svorį. Pavyzdžiui, statybų įmonėje darbo sąlygos gali sverti daugiau. Svorius aprašyk sistemoje ir taikyk visoms pareigybėms vienodai.
Paprasčiausia, kai visi kriterijai sveria po 20 %. Tada kiekvienas kriterijus duoda nuo 0 iki 20 taškų. 1 lygis duoda 0 taškų. Kiekvienas aukštesnis lygis prideda dar 5 taškus. Pareigybė gali surinkti iki 100 taškų.
Vertini pareigybės darbą. Darbuotojo patirtis ir rezultatai čia nesvarbūs. Jie lemia algą grupės viduje.
Pavyzdys: kavinė su 7 darbuotojais
Kavinėje yra 6 pareigybės. Padavėjo pareigybėje dirba du žmonės, kitose po vieną. Visi kriterijai sveria po 20 %. Kavinė ir sumos išgalvotos.
| Pareigybė | Įgūdž. | Kvalif. | Pastang. | Atsak. | Sąlyg. | Taškai |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Vadovas | 5 | 4 | 4 | 5 | 2 | 75 |
| Virėjas | 4 | 4 | 4 | 3 | 4 | 70 |
| Barmenas | 3 | 2 | 3 | 3 | 2 | 40 |
| Padavėjas | 3 | 2 | 3 | 2 | 2 | 35 |
| Virtuvės darbuotojas | 2 | 1 | 4 | 1 | 4 | 35 |
| Valytojas | 2 | 1 | 3 | 1 | 3 | 25 |
Kavinės vadovas nustatė grupių ribas: 75 ir daugiau taškų, 60–74, 35–59 ir mažiau nei 35. Taip susidarė keturios grupės:
| Grupė | Pareigybės | Alga, € bruto |
|---|---|---|
| 1 | Vadovas | 2 300–3 100 |
| 2 | Virėjas | 1 700–2 200 |
| 3 | Barmenas, padavėjas, virtuvės darbuotojas | 1 300–1 600 |
| 4 | Valytojas | 1 245–1 400 |
Virtuvės darbuotojo ir padavėjo darbas skiriasi. Vis dėlto abi pareigybės surinko po 35 taškus. Virtuvės darbuotojui reikia mažiau įgūdžių, bet jo darbo sąlygos sunkesnės. Tai vienodos vertės darbas, todėl abi pareigybės yra 3 grupėje.
Žemiausia riba nuo 2027 m. sausio 1 d. negali būti mažesnė už 1 245 €. Tiek sudaro minimali mėnesinė alga. Kaip nustatyti ribas, rašome gide „VDI rekomendacijos darbo apmokėjimo sistemai“.
Kiek grupių reikia
Darbo kodeksas grupių skaičiaus neriboja. VDI nurodo, kad didžiausio grupių skaičiaus nėra. Įmonė, kurioje dirba mažiau nei 10 darbuotojų, gali turėti mažiau grupių ir kriterijų.
Mažai įmonei dažnai užtenka 2–4 grupių. Viena pareigybė gali sudaryti atskirą grupę. VDI rekomenduoja skirtingas grupes sudaryti tada, kai pareigybių vertė skiriasi.
Kas vertina pareigybes
VDI rekomenduoja vertinimui sudaryti darbo grupę. Joje turėtų būti darbdavio ir darbuotojų atstovai. Mažoje įmonėje grupę gali sudaryti vadovas ir patyręs darbuotojas.
Prieš vertinimą peržiūrėk pareigybių aprašymus. VDI siūlo, kad jie tiksliai atspindėtų darbo funkcijas. Kiekvienam darbuotojui turi būti priskirta pareigybė. Pareigybes, kurių nebereikia, išbrauk.
Grupės numeris Sodrai
Nuo 2027 m. kiekvieno darbuotojo grupės numerį nurodysi Sodrai. Pirmą pranešimą už sausį pateik iki 2027 m. vasario 28 d. Sodros paskyroje numerį vėliau nurodai tik tada, kai jis pasikeičia.
Numeris gali turėti iki 15 ženklų: lotyniškas raides, skaitmenis, tašką ir brūkšnelį. Paprasčiausia grupes numeruoti skaičiais nuo 1. Sodra pagal numerius apskaičiuos vyrų ir moterų valandinio užmokesčio vidurkius kiekvienoje grupėje. Daugiau rašome gide „Skaidraus darbo užmokesčio pranešimas Sodrai“.
Dažnos klaidos
- Vertinamas žmogus vietoj pareigybės. Patirtis ir rezultatai lemia algą grupės viduje. Grupę lemia darbo reikalavimai.
- Grupės sudaromos pagal dabartines algas. Grupę turi lemti darbo vertė pagal kriterijus. Algas tikrini vėliau, kai nustatai ribas.
- Per daug grupių. Penkiems darbuotojams dešimties grupių nereikia. Tada kiekvieną skirtumą tenka pagrįsti atskirai.
- Svoriai parenkami pagal esamas algas. Svorius nustatyk iš anksto ir taikyk visoms pareigybėms vienodai.
- Nevertinami bendravimo įgūdžiai. Darbo kodeksas bendravimą ir darbą su žmonėmis įvardija kaip įgūdžius. Juos vertink ta pačia skale.
- Neužrašomas pagrindimas. Užrašyk, kodėl pareigybė gavo tokį įvertinimą. To prireiks, jei darbuotojas ar VDI paklaus.
Dažni klausimai
Ar vadovas turi būti atskiroje grupėje?
Darbo kodeksas to nereikalauja. Vadovo atsakomybė paprastai didžiausia, todėl jo pareigybė dažnai patenka į aukščiausią grupę. VDI rekomendacijose aukščiausios grupės maksimumas gali atitikti vadovo algą.
Ar dvi skirtingos pareigybės gali būti vienoje grupėje?
Gali, jei jų vertė pagal kriterijus panaši. VDI pateikia pavyzdį, kad teisininkas ir buhalteris gali būti vienoje grupėje.
Kiek pareigybių grupių reikia mažai įmonei?
Didžiausio grupių skaičiaus nėra. Įmonė, kurioje dirba mažiau nei 10 darbuotojų, gali turėti mažiau grupių. Mažai įmonei dažnai užtenka 2–4 grupių.
Ar darbuotojai matys pareigybių vertinimą?
Sistemą turi matyti visi darbuotojai. Vertinimą verta pridėti kaip sistemos priedą. Jis paaiškina, kodėl pareigybė yra tam tikroje grupėje.
Ką daryti, kai atsiranda nauja pareigybė?
Įvertink ją tais pačiais kriterijais ir priskirk grupei. Naują pareigybę įrašyk į sistemą ir pakeitimą tvirtink ta pačia tvarka, kaip tvirtinai sistemą. Darbuotojai turi gauti projektą ir laiko pastaboms.
Ar pareigybių grupė priklauso nuo darbuotojo lyties ar stažo?
Nepriklauso. Grupę lemia tik darbo vertė pagal kriterijus. Stažas ir patirtis gali lemti algą grupės ribose.
Šaltiniai
- Lietuvos Respublikos darbo kodeksas (140 str.), infolex
- VDI ir SADM: darbo apmokėjimo sistemos kūrimo ir peržiūrėjimo rekomendacijos (2026-06-02)
- VDI: dažnai užduodami klausimai „Skaidrus darbo užmokestis“
- Sodra: skaidraus darbo užmokesčio direktyvos įgyvendinimas
- Sodra: SDUP duomenų struktūros aprašas
Turinį parengė ir peržiūrėjo Zitutės komanda. Radai netikslumą? Parašyk labas@zitute.lt.
Grupės sudaromos automatiškai
Zitutės įrankyje yra 27 dažnos pareigybės su paruoštais įvertinimais. Įrankis sudaro grupes ir įspėja, kai pareigybė atsiduria ties grupės riba. Gauni sistemą ir tvirtinimo dokumentus PDF ir Word formatu už 99 € + PVM.