Darbo apmokėjimo sistema, kai dirba vienas darbuotojas
Sistemos reikia ir įmonei, kurioje pagal darbo sutartį dirba vienas žmogus. Rodome, ką tokioje sistemoje užtenka nurodyti.
Darbo apmokėjimo sistemos reikia ir tada, kai pagal darbo sutartį dirba vienas žmogus. Tas žmogus gali būti ir pats direktorius. VDI aiškina, kad tokiai įmonei pakanka paprastos sistemos.
Joje užtenka nurodyti pareigybę ir jos grupę, algą arba ribas, algos kriterijus ir indeksavimą. Jei moki priedus ar premijas, aprašyk ir jų tvarką. Sistemą patvirtink iki 2026 m. gruodžio 31 d.
Kada sistema reikalinga
Darbo kodeksas pareigos nesieja su darbuotojų skaičiumi. Pareiga atsiranda, kai bent vienas žmogus dirba pagal darbo sutartį. VDI aiškina, kad tas žmogus gali būti ir vadovas.
| Situacija | Ar reikia sistemos |
|---|---|
| UAB direktorius dirba pagal darbo sutartį, kitų darbuotojų nėra | Reikia |
| VšĮ direktorius dirba pagal darbo sutartį | Reikia |
| MB priėmė vieną darbuotoją pagal darbo sutartį | Reikia |
| Vienintelis darbuotojas dirba puse etato | Reikia |
| MB vadovas dirba pagal civilinę sutartį, darbuotojų nėra | Nereikia |
Darbo kodeksas reikalauja darbo sutarties su įmonės vadovu, kuris gauna atlygį. MB ir individualių įmonių vadovai yra išimtis (101 straipsnio 1 dalis). Todėl UAB, kurioje dirba tik apmokamas direktorius, sistemos reikia. MB atvejus aprašėme gide „Darbo apmokėjimo sistema MB“.
Ką nurodyti paprastoje sistemoje
VDI nurodo, ką vieno darbuotojo įmonė turi aprašyti:
- pareigybę ir jos grupę;
- algos dydį arba intervalą nuo mažiausios iki didžiausios;
- kriterijus, pagal kuriuos nustatai algą;
- priedų ir premijų tvarką, jei juos moki.
Indeksavimo tvarką privalo aprašyti visi darbdaviai, todėl ją įrašyk ir čia. Algų didinimo kriterijų rašyti nereikia, nes įmonėje dirba mažiau nei 50 žmonių. Sumas rašyk bruto.
Tokia sistema telpa į vieną ar du puslapius. Dešimties grupių ir sudėtingų lentelių nereikia.
Pavyzdys: UAB, kurioje dirba tik direktorius
UAB teikia konsultacijas. Joje pagal darbo sutartį dirba tik direktorius. Įmonė ir sumos išgalvotos.
| Sistemos dalis | Ką įrašė įmonė |
|---|---|
| Pareigybė ir grupė | Direktorius, 1 grupė |
| Apmokėjimo forma | Mėnesio alga |
| Algos ribos | 1 800–2 400 € bruto |
| Algos kriterijai | Atsakomybė, darbo rezultatai ir įmonės finansiniai rezultatai |
| Premijos | Metinė premija, kai įmonė uždirba pelno |
| Indeksavimas | Kartą per metus pagal kainų pokytį |
Ribos leidžia didinti algą be naujos sistemos. Konkreti alga lieka darbo sutartyje. Jei metinės premijos nemoki, sistemoje taip ir parašai.
Kaip patvirtinti
Tvarka tokia pati kaip didesnėje įmonėje. Darbuotojas gauna projektą ir laiko pastaboms. Kai terminas baigiasi, vadovas pasirašo įsakymą. Darbuotojas pasirašo susipažinimo lape. Dokumentai paprastai būna trumpesni.
Jei pastaboms skiri 10 darbo dienų, projektą pateik ne vėliau kaip gruodžio 14 d. Terminus aprašėme gide „Kaip patvirtinti darbo apmokėjimo sistemą“.
Kai priimi antrą darbuotoją
VDI rašo, kad sistemą reikia peržiūrėti, kai įdarbini daugiau žmonių. Jei naujas žmogus dirbs tą patį darbą, užtenka jį supažindinti su sistema. Jei jo pareigybė nauja, ją įvertink ir priskirk grupei. Pakeistą sistemą tvirtink ta pačia tvarka.
Kaip pareigybes vertinti ir grupuoti, rašome gide „Pareigybių grupės“. Visus sistemos reikalavimus rasi gide „Darbo apmokėjimo sistema 2026“.
Dažni klausimai
Ar sistema reikalinga, jei vienintelis darbuotojas yra direktorius?
Reikalinga, jei direktorius dirba pagal darbo sutartį. VDI aiškina, kad tokiai įmonei pakanka paprastos sistemos su viena pareigybe.
Ar sistema reikalinga darbuotojui, kuris dirba puse etato?
Taip. Darbo sutartis ne visam etatui yra darbo sutartis. Algos ribas sistemoje nurodyk visam etatui.
Ar sistemoje reikia rašyti tikslią algą?
Nebūtinai. Gali nurodyti dydį arba ribas. Ribos patogesnės, nes leidžia didinti algą be naujos sistemos.
Ar reikia aprašyti premijas, jei jų nemoku?
Aprašai tik tuos mokėjimus, kuriuos moki ar planuoji mokėti. Jei premijų nemoki, sistemoje tai nurodyk.
Ar reikia indeksavimo tvarkos vienam darbuotojui?
Reikia. VDI aiškina, kad indeksavimo tvarką privalo aprašyti visi darbdaviai, net ir mažiausi.
Šaltiniai
- VDI: dažnai užduodami klausimai „Skaidrus darbo užmokestis“
- Lietuvos Respublikos darbo kodeksas (140 str.), infolex
- Lietuvos Respublikos darbo kodeksas (101 str.), infolex
- Darbo kodekso pakeitimo įstatymas Nr. XV-969 (įsigaliojo 2026-06-07), e-seimas
Turinį parengė ir peržiūrėjo Zitutės komanda. Radai netikslumą? Parašyk labas@zitute.lt.
Paprasta sistema per 15 minučių
Zitutės įrankyje pasirenki vieną pareigybę ir nustatai algos ribas. Gauni sistemą, įsakymą, pranešimą, pastabų suvestinę ir susipažinimo lapą. Kaina – 99 € + PVM.