Kaip patvirtinti darbo apmokėjimo sistemą: įsakymas ir terminai

Sistemą patvirtini įsakymu ar MB sprendimu tik tada, kai darbuotojai galėjo pateikti pastabas. Rodome terminų pavyzdžius ir reikalingus dokumentus.

Tvirtinimo eiga

Darbo kodekso 140 straipsnis reikalauja informuoti darbuotojus ir su jais konsultuotis. Tai darai prieš tvirtindamas sistemą ir prieš kiekvieną jos pakeitimą. Mažoje įmonėje eiga paprastai tokia:

1. Parenk projektą. Įvertink pareigybes, sudaryk grupes ir nustatyk algų ribas.
2. Pateik projektą. Kartu su juo įteik pranešimą. Jame nurodyk terminą pastaboms ir el. paštą joms siųsti.
3. Surink pastabas. Kiekvieną pastabą įvertink ir užrašyk savo atsakymą.
4. Pasirašyk įsakymą. Tai daryk tik pasibaigus terminui pastaboms.
5. Supažindink darbuotojus. Kiekvienas darbuotojas pasirašo susipažinimo lape.

Kas turi būti pačioje sistemoje, rašome gide „Darbo apmokėjimo sistema 2026“.

Kai įmonėje yra darbuotojų atstovai

Kai įmonėje vidutiniškai dirba 20 ir daugiau darbuotojų, tvarką nustato Darbo kodekso 206 straipsnis:

• darbo tarybą informuoji likus bent 10 darbo dienų iki planuojamo patvirtinimo;
• per 3 darbo dienas taryba gali pareikalauti konsultacijų;
• konsultacijas pradedi per 3 darbo dienas nuo reikalavimo;
• konsultacijos trunka ne trumpiau kaip 5 darbo dienas.

Jei darbo tarybos funkcijas atlieka darbuotojų patikėtinis, konsultuojiesi su juo. Kai tarybos ir patikėtinio nėra, informaciją pateiki profesinei sąjungai. Ji gali pareikšti savo nuomonę. Konsultacijų rezultatą verta surašyti į protokolą.

Kai atstovų nėra

Jei įmonėje darbuotojų atstovų nėra, Darbo kodeksas tvarkos nenustato. Siūlome projektą pateikti kiekvienam darbuotojui ir pastaboms skirti bent 10 darbo dienų. Tiek laiko numato ir Zitutės dokumentai.

Terminą skaičiuok darbo dienomis nuo kitos dienos po projekto gavimo. Savaitgalių ir švenčių neskaičiuoji. Projektą saugiausia siųsti el. paštu ir paprašyti patvirtinti gavimą. Tada turėsi įrodymą, kada terminas prasidėjo.

Darbuotojų sutikimo nereikia. Pastabas surašai į suvestinę ir pažymi, kurias priėmei. Prie atmestų pastabų trumpai parašai priežastį.

Kada pasirašyti įsakymą: terminų pavyzdžiai

Pavyzdžiai suskaičiuoti 10 darbo dienų terminui. Lapkričio 1–2 d. ir gruodžio 24–26 d. yra šventės.

Gruodžio 14 d. yra paskutinė saugi diena. Pateikus projektą gruodžio 15 d., terminas baigsis tik gruodžio 31 d. Tą dieną darbuotojai dar gali teikti pastabas, todėl įsakymo pasirašyti negalėsi. Įsakymo data negali būti atgalinė.

Su darbo taryba kelias ilgesnis. Pradėk ne vėliau kaip lapkričio pabaigoje.

Ką nurodyti įsakyme

Įsakymas yra trumpas dokumentas. Jame paprastai nurodai:

• įsakymo datą, numerį ir vietą;
• teisinį pagrindą: Darbo kodekso 140 straipsnio 3 dalį;
• kad informavimo ir konsultavimo procedūros atliktos;
• kokį dokumentą tvirtini ir su kokiais priedais;
• nuo kurios dienos sistema taikoma;
• kur darbuotojai ras sistemą;
• kas supažindins darbuotojus su sistema.

Jei sistema pakeičia ankstesnę tvarką, tai įrašyk tame pačiame įsakyme. Įsakymą registruok taip, kaip įmonėje registruoji kitus įsakymus. Jį gali pasirašyti ir kvalifikuotu elektroniniu parašu.

Kai sistemą tvirtina MB

Mažojoje bendrijoje sistemą tvirtina organas, kurį nurodo MB nuostatai. Tai gali būti narių susirinkimas sprendimu arba vadovas įsakymu. Etatų sąrašą ir atlyginimų dydžius visada nustato narių susirinkimas. Kai MB turi vieną narį, susirinkimo sprendimą atstoja nario rašytinis sprendimas. Plačiau rašome gide „Darbo apmokėjimo sistema MB“.

Kokius dokumentus saugoti

1. Sistemą su priedais. Prieduose dažniausiai būna grupių lentelė ir pareigybių vertinimas.
2. Pranešimą darbuotojams. Jis įrodo, kada pateikei projektą.
3. Pastabų suvestinę. Kai yra atstovai, vietoj jos saugai konsultavimo protokolą.
4. Įsakymą arba MB sprendimą. Jis parodo, kas ir kada patvirtino sistemą.
5. Susipažinimo lapą. Jame darbuotojai pasirašo, kad susipažino su sistema.

Visus dokumentus laikyk viename aplanke. Kai sistemą keisi, senąją versiją pasilik archyve. VDI per patikrinimą gali paprašyti visų šių dokumentų.

Dažni klausimai

Šaltiniai

1. Lietuvos Respublikos darbo kodeksas (140 str.), infolex
2. Lietuvos Respublikos darbo kodeksas (206 str.), infolex
3. SADM: informavimas ir konsultavimasis
4. Darbo kodekso pakeitimo įstatymas Nr. XV-969 (įsigaliojo 2026-06-07), e-seimas
5. Mažųjų bendrijų įstatymas, infolex

Turinį parengė ir peržiūrėjo Zitutės komanda. Radai netikslumą? Parašyk labas@zitute.lt.