Kokia bauda gresia be darbo apmokėjimo sistemos?

Sistemą reikia patvirtinti iki 2026 m. gruodžio 31 d. Surašėme VDI nurodytas baudas ir kitas rizikas, kai sistemos nėra.

Kokios baudos numatytos

Baudų dydžius VDI surašė skaidraus darbo užmokesčio klausimų skiltyje:

Darbo užmokesčio nustatymo tvarkos pažeidimus numato Administracinių nusižengimų kodekso 99 straipsnis. Darbo kodekso 140 straipsnis reikalauja nustatyti algas pagal patvirtintą sistemą. Jei sistemos nėra, algas nustatai be tvarkos, kurios reikalauja kodeksas.

Nuo kada gresia bauda

Įstatymas Nr. XV-969 leidžia sistemą patvirtinti iki 2026 m. gruodžio 31 d. Nuo 2027 m. sausio 1 d. įmonė be sistemos pažeidžia Darbo kodeksą. Patvirtinti sistemos atgaline data negalima.

Nuo 2027 m. kovo 1 d. darbuotojai gali prašyti informacijos apie savo užmokestį. Duomenis turi pateikti per mėnesį, o paaiškinimus per du mėnesius. Be sistemos į tokį prašymą tinkamai neatsakysi.

Kitos rizikos be sistemos

• Pranešimai Sodrai. Nuo 2027 m. sausio kiekvienam darbuotojui nurodysi pareigybės grupės numerį. Pirmą pranešimą už sausį pateiksi iki vasario 28 d.
• Ginčai dėl algų. Darbuotojas gali paklausti, kodėl kolega uždirba daugiau. Atsakymą parodo sistema: vertinimas ir grupių ribos.
• Darbo skelbimai. Skelbime nurodai bazinę algą arba jos ribas. Sistema padeda jas pagrįsti.

Visas skaidrumo direktyvos pareigas surašėme gide „Darbo užmokesčio skaidrumo direktyva“.

Ką paruošti VDI patikrinimui

VDI per patikrinimą gali paprašyti sistemos ir jos tvirtinimo dokumentų. Iš anksto pasitikrink šiuos dalykus:

• sistema patvirtinta ne vėliau kaip 2026 m. gruodžio 31 d.;
• darbuotojai gavo projektą ir turėjo laiko pastaboms;
• pastabos surašytos suvestinėje arba konsultavimo protokole;
• kiekvienas darbuotojas pasirašė susipažinimo lape;
• kiekvieno darbuotojo alga telpa į jo grupės ribas;
• pareigybių pavadinimai sutampa su darbo sutartimis.

Jei kuri nors alga netelpa į ribas, išimtį aprašyk sistemoje. Taip aiškina VDI.

Kaip išvengti baudos

1. Parenk sistemą su savo pareigybėmis ir algų ribomis.
2. Pateik projektą darbuotojams ne vėliau kaip gruodžio 14 d.
3. Palauk bent 10 darbo dienų pastaboms ir į jas atsakyk.
4. Patvirtink sistemą įsakymu arba MB narių susirinkimo sprendimu.
5. Supažindink darbuotojus ir surink jų parašus.
6. Grupių numerius perduok buhalteriui pranešimams Sodrai.

Kaip eina tvirtinimas, rašome gide „Kaip patvirtinti darbo apmokėjimo sistemą“. Visus reikalavimus rasi gide „Darbo apmokėjimo sistema 2026“.

Dažni klausimai

Šaltiniai

1. VDI: dažnai užduodami klausimai „Skaidrus darbo užmokestis“
2. Lietuvos Respublikos darbo kodeksas (140 str.), infolex
3. Darbo kodekso pakeitimo įstatymas Nr. XV-969 (įsigaliojo 2026-06-07), e-seimas
4. Socialinės apsaugos ir darbo ministro 2026 m. liepos 17 d. įsakymas Nr. A1-433, e-tar

Turinį parengė ir peržiūrėjo Zitutės komanda. Radai netikslumą? Parašyk labas@zitute.lt.