Darbo apmokėjimo sistema viešojoje įstaigoje (VšĮ)
Viešajai įstaigai sistemos reikia, kai bent vienas žmogus dirba pagal darbo sutartį. Rodome, kas ją tvirtina ir kaip ji taikoma vadovui.
Viešajai įstaigai darbo apmokėjimo sistemos reikia, kai bent vienas žmogus dirba pagal darbo sutartį. Su VšĮ vadovu sudaroma darbo sutartis, todėl sistema taikoma ir jam. Sistemą patvirtink iki 2026 m. gruodžio 31 d.
Vadovas sistemą tvirtina įsakymu, nebent įstatai tvirtinimą priskiria kolegialiam organui.
Kada VšĮ reikia sistemos
Darbo kodekso 140 straipsnis taikomas visiems darbdaviams. VDI aiškina, kad pareiga galioja ir įstaigoms bei organizacijoms. VšĮ sistemos reikia, kai bent vienas žmogus dirba pagal darbo sutartį.
Viešųjų įstaigų įstatymas numato darbo sutartį su vadovu (12 ir 20 straipsniai). Todėl darbuotoją turi ir ta VšĮ, kurioje dirba tik direktorius.
| Situacija | Ar reikia sistemos |
|---|---|
| Dirba tik direktorius pagal darbo sutartį | Reikia |
| Darbuotojų algos mokamos iš projektų lėšų | Reikia |
| Padeda savanoriai be darbo sutarčių | Į sistemą jų neįtrauki |
| Sistemą nustato kolektyvinė sutartis | Atskirai tvirtinti nereikia |
Kas tvirtina sistemą VšĮ
VšĮ vadovas sudaro darbo sutartis su darbuotojais (Viešųjų įstaigų įstatymo 20 straipsnio 1 dalis). Jis tvirtina ir įstaigos struktūrą bei pareigybių sąrašą (20 straipsnio 2 dalies 18 punktas).
Įstatymas vadovui paveda patvirtinti ir darbo užmokesčio politiką (20 straipsnio 2 dalies 16 punktas). Todėl sistemą paprastai tvirtina vadovas įsakymu. Jei įstatai tvirtinimą priskiria kolegialiam organui, pavyzdžiui, valdybai, sistemą tvirtina tas organas.
Ar sistema taikoma vadovui
Sistema taikoma ir vadovui, nes jis dirba pagal darbo sutartį. Jo darbo sutarties sąlygas nustato visuotinis dalininkų susirinkimas (12 straipsnio 1 dalies 4 punktas). Vadovo pareigybę įvertink ir priskirk grupei kaip ir kitas pareigybes.
Konkreti vadovo alga lieka jo darbo sutartyje. Sistemoje nurodai jo grupės algų ribas.
Zitutės įrankyje atsakai, ar vadovas dirba pagal darbo sutartį. Pažymėk „taip“ ir įrašyk vadovo pareigybę.
Projektų darbuotojai ir savanoriai
Sistema apima visus darbuotojus, kurie dirba pagal darbo sutartis. Nesvarbu, iš kokių lėšų moki algą. Projekto lėšomis apmokamas darbuotojas taip pat patenka į sistemą.
Savanoriai, kurie padeda be darbo sutarties, nėra darbuotojai. Jų į sistemą neįtrauk. Žmonėms, kurie dirba pagal paslaugų sutartis, sistema irgi netaikoma.
Kaip patvirtinti
- Parenk projektą. Įvertink pareigybes ir sudaryk grupes su algų ribomis.
- Pateik projektą darbuotojams. Pastaboms siūlome skirti bent 10 darbo dienų.
- Patvirtink sistemą. Vadovas pasirašo įsakymą, kai baigiasi terminas pastaboms. Jei pagal įstatus tvirtina valdyba, ji priima sprendimą.
- Supažindink darbuotojus. Kiekvienas darbuotojas pasirašo susipažinimo lape.
Jei pastaboms skiri 10 darbo dienų, projektą pateik ne vėliau kaip gruodžio 14 d. Sistemą patvirtink iki 2026 m. gruodžio 31 d. Terminus aprašėme gide „Kaip patvirtinti darbo apmokėjimo sistemą“.
Dažni klausimai
Ar VšĮ reikia darbo apmokėjimo sistemos?
Reikia, jei bent vienas žmogus dirba pagal darbo sutartį. Su VšĮ vadovu sudaroma darbo sutartis, todėl sistema reikalinga ir tada, kai dirba tik direktorius.
Kas tvirtina darbo apmokėjimo sistemą VšĮ?
Paprastai sistemą tvirtina vadovas įsakymu. Jei įstatai tvirtinimą priskiria kolegialiam organui, tvirtina tas organas.
Ar sistemoje rašyti savanorius?
Nerašyk. Savanoriai neturi darbo sutarčių, todėl jie nėra darbuotojai.
Ar įtraukti darbuotojus, kurių algos mokamos iš projektų?
Įtraukti reikia. Sistema apima visus darbuotojus pagal darbo sutartis, nesvarbu, iš kokių lėšų mokama alga.
Ar Zitutės įrankis tinka VšĮ?
Tinka. Įrankyje pasirenki formą VšĮ. Dokumentuose VšĮ vadiname „Įstaiga“. Įrankis parengia sistemą ir vadovo įsakymą dėl jos patvirtinimo. Jei pagal įstatus tvirtina valdyba, Word dokumentą pritaikyk jos sprendimui.
Šaltiniai
- Lietuvos Respublikos viešųjų įstaigų įstatymas (12 ir 20 str.), e-seimas
- Lietuvos Respublikos darbo kodeksas (140 str.), infolex
- VDI: dažnai užduodami klausimai „Skaidrus darbo užmokestis“
- Darbo kodekso pakeitimo įstatymas Nr. XV-969 (įsigaliojo 2026-06-07), e-seimas
Turinį parengė ir peržiūrėjo Zitutės komanda. Radai netikslumą? Parašyk labas@zitute.lt.
Sistema VšĮ per 15 minučių
Zitutės įrankyje pasirenki formą VšĮ ir įrašai savo pareigybes. Gauni sistemą, įsakymą, pranešimą darbuotojams, pastabų suvestinę ir susipažinimo lapą PDF ir Word formatu. Kaina – 99 € + PVM. Įrankis skirtas darbdaviams, kurie vidutiniškai turi mažiau nei 20 darbuotojų.