Darbo apmokėjimo sistema asociacijai, fondui ir kitai NVO
Nevyriausybinei organizacijai sistemos reikia, kai ji turi bent vieną darbuotoją. Rodome, kaip elgtis su savanoriais ir pirmininku.
NVO darbo apmokėjimo sistemos reikia, kai bent vienas žmogus dirba pagal darbo sutartį. Tai galioja asociacijoms, fondams ir kitoms organizacijoms. Jei dirba tik savanoriai, sistemos nereikia.
Sistemą patvirtink iki 2026 m. gruodžio 31 d. Ją tvirtina valdymo organas, kurį nurodo įstatai: vadovas įsakymu arba valdyba sprendimu.
Kada NVO reikia sistemos
Darbo kodekso 140 straipsnis pareigą sieja su darbo sutartimi. VDI aiškina, kad pareiga galioja ir įstaigoms bei organizacijoms. Todėl sistemos reikia kiekvienai NVO, kuri turi bent vieną darbuotoją.
| Situacija | Ar reikia sistemos |
|---|---|
| Dirba tik savanoriai ar nariai be darbo sutarčių | Nereikia |
| Žmonės dirba tik pagal paslaugų ar autorines sutartis | Nereikia |
| Pirmininkas ar direktorius dirba pagal darbo sutartį | Reikia |
| Projekto lėšomis įdarbintas bent vienas darbuotojas | Reikia |
Kas tvirtina sistemą asociacijoje
Asociacijoje turi būti valdymo organas: vienasmenis, kolegialus arba abu. Taip nustato Asociacijų įstatymo 7 straipsnio 5 dalis. Vienasmenis organas gali būti pirmininkas ar direktorius. Jei asociacija turi valdybą, ji yra kolegialus organas.
Darbuotojus priima ir darbo sutartis su jais sudaro valdymo organas (9 straipsnio 2 dalis). Todėl sistemą tvirtina tas valdymo organas, kurį nurodo įstatai. Jei tvirtina pirmininkas ar direktorius, jis pasirašo įsakymą. Valdyba sistemą tvirtina savo sprendimu.
Fonde ar kitoje NVO pažiūrėk, kurį valdymo organą įstatai įgalioja priimti darbuotojus. Paprastai tas organas ir tvirtina sistemą.
Pirmininkas, nariai ir savanoriai
Sistema taikoma tik tiems, kurie dirba pagal darbo sutartį. Jei pirmininkas vadovauja be darbo sutarties, sistema jam netaikoma. Asociacijos nariai ir savanoriai be darbo sutarčių taip pat nėra darbuotojai.
Zitutės įrankyje pažymi, ar vadovas dirba pagal darbo sutartį. Jei atsakai „ne“ ir įrašai vadovo pareigybę, įrankis paprašys ją pašalinti.
Pavyzdys: asociacija su dviem darbuotojais
Asociacija vykdo jaunimo projektus. Jai vadovauja pirmininkas, kuris dirba savanoriškai. Pagal darbo sutartis dirba projektų vadovė ir buhalterė puse etato. Asociacija ir žmonės išgalvoti.
Sistema taikoma projektų vadovei ir buhalterei. Pirmininkui ji netaikoma, nes jis neturi darbo sutarties. Įstatai darbuotojų klausimus paveda pirmininkui, todėl sistemą jis tvirtina įsakymu.
Kaip patvirtinti
- Parenk projektą. Įvertink pareigybes ir sudaryk grupes su algų ribomis.
- Pateik projektą darbuotojams. Pastaboms siūlome skirti bent 10 darbo dienų.
- Patvirtink sistemą. Tai daro valdymo organas, kurį nurodo įstatai.
- Supažindink darbuotojus. Kiekvienas darbuotojas pasirašo susipažinimo lape.
Jei pastaboms skiri 10 darbo dienų, projektą pateik ne vėliau kaip gruodžio 14 d. Sistemą patvirtink iki 2026 m. gruodžio 31 d. Terminus aprašėme gide „Kaip patvirtinti darbo apmokėjimo sistemą“.
Dažni klausimai
Ar asociacijai reikia darbo apmokėjimo sistemos?
Reikia, jei bent vienas žmogus dirba pagal darbo sutartį. Jei dirba tik savanoriai ar nariai be darbo sutarčių, sistemos nereikia.
Kas tvirtina sistemą asociacijoje?
Sistemą tvirtina valdymo organas, kurį nurodo įstatai. Tai gali būti vadovas arba valdyba.
Ar sistema taikoma asociacijos pirmininkui?
Taikoma, jei pirmininkas dirba pagal darbo sutartį. Jei jis vadovauja savanoriškai, sistema jam netaikoma.
Ar įtraukti darbuotojus, kurių algos mokamos iš projektų?
Įtraukti reikia. Sistema apima visus darbuotojus pagal darbo sutartis, nesvarbu, iš kokių lėšų mokama alga.
Ar Zitutės įrankis tinka NVO?
Tinka. Įrankyje pasirenki formą „Asociacija ar kita NVO“. Dokumentuose NVO vadiname „Organizacija“. Įrankis parengia sistemą ir vadovo įsakymą PDF ir Word formatu. Jei pagal įstatus tvirtina valdyba, Word dokumentą pritaikyk jos sprendimui.
Šaltiniai
- Lietuvos Respublikos asociacijų įstatymas (7 ir 9 str.), e-seimas
- Lietuvos Respublikos darbo kodeksas (140 str.), infolex
- VDI: dažnai užduodami klausimai „Skaidrus darbo užmokestis“
- Darbo kodekso pakeitimo įstatymas Nr. XV-969 (įsigaliojo 2026-06-07), e-seimas
Turinį parengė ir peržiūrėjo Zitutės komanda. Radai netikslumą? Parašyk labas@zitute.lt.
Sistema NVO per 15 minučių
Zitutės įrankyje pasirenki formą „Asociacija ar kita NVO“. Tada pažymi, ar vadovas dirba pagal darbo sutartį. Gauni sistemą ir tvirtinimo dokumentus PDF ir Word formatu. Kaina – 99 € + PVM. Įrankis skirtas darbdaviams, kurie vidutiniškai turi mažiau nei 20 darbuotojų.